InRoots — App di produttività con IA, non di monitoraggio

Persone

Chi è in servizio18 / 25

Live · venerdì 11:20

Lina K.in servizio

Omar S.reperibile

Philip R.ritardo 09:42

Sara M.in servizio

Rabie A.ferie

Ahmed T.fuori servizio

Presenza e dispositividesktop · mobile

Stato dal client di chat, nessun agent installato

Lina K.online

Omar S.occupato

Philip R.assente

Sara M.online

Rabie A.offline

Ahmed T.assente

Top performerquesto mese

Solo admin; una sola lista, costruita dallo stesso punteggio che tutti possono vedere

1

Sara M.86%

2

Omar S.81%

3

Lina K.72%

4

Philip R.69%

5

Ahmed T.66%

Solo riconoscimento; nessuna decisione retributiva collegata. Sotto il 25% → prima coaching, non penalità.

Rischio di abbandonosolo admin · consultivo

Precoce, discreto e sempre motivato

Ahmed T.attenzione

Punteggio in calo da 3 settimane · 2 giornate corte · nessun riconoscimento da 30 gg → 1:1 suggerito questa settimana

Philip R.stabile

Lina K.in crescita

Mai mostrato ai colleghi. Solo consultivo: un 1:1 suggerito, mai un'azione.

Ferie e permessiapprovate automaticamente 3 su 4

Richieste in chat, decidono le regole

Rabie A. · oggiapprovato

Sara M. · lun–marapprovato

Philip R. · malattia, meral responsabile

Saldi, copertura e periodi di blocco vengono verificati prima di interpellare chiunque.

Lavoro

Efficienza▲ +11%

8 settimane

Intero team72%

S1S4S8

Trasparenzastesso punteggio per tutti

Vista personale = vista del responsabile = vista del team, settimana per settimana

Lina K.▲ 61 → 72

S1S8

Pesi 40·25·15·10·10, ogni modifica tracciata. Chiunque può digitare /pulse me.

Produttività▲ 14 attività questa settimana

Attività completate per persona, questa settimana

Sara M.

9

Philip R.

7

Lina K.

6

Omar S.

4

Ahmed T.

3

Attività completate▲ 9 → 14

A settimana, intero team

S1S8

Conteggiate dagli standup e verificate con l'attività su Jira, GitHub e GitLab.

Ore lavoratequesta settimana

Per persona · giornate corte segnalate · saldo ferie

OreGg. corteFerie residue

Lina K.38h 20m—12 g

Omar S.44h 05m—6 g

Philip R.31h 10m2 giorni9 g

Sara M.39h 40m—15 g

Ahmed T.29h 50m3 giorni4 g

Obiettiviin linea · sopra · sotto

Rispetto agli obiettivi personali e di team, questo mese

Sara M. · ridisegnare l'onboardingsopra

Omar S. · ridurre il tempo di deploy del 30%in linea

Lina K. · 12 ticket / mesein linea

Philip R. · 8 demo prenotatesotto

Ahmed T. · audit a11ysotto

Sotto le attese si attiva un promemoria di coaching prima alla persona, poi al responsabile.

I miei obiettivi e KPILina K.

Vista personale · attività recente

12 ticket / mese

9/12

Revisione 4 PR / sett.

4/4

KPI del mese

72%

11:02chiuso #1031 · +1 Progresso

10:30riconoscimento da Omar · +1 Responsabilità

09:05in servizio · ufficio

Luogo di lavorocon consenso

Ponderato sulle ore, questa settimana

Ufficio 54%Casa 38%In mobilità 8%

IP classificato on-host su un database locale che aggiornate ogni settimana. Nulla viene inviato all'esterno. I dipendenti aderiscono volontariamente e possono vedere il proprio record.

Operazioni

Blocchi ed escalation2 aperti

SLA di 2 ore, la catena procede da sola

Esportazione fatture fallisce sugli account grandi26h

Lina → Omar (inoltrato) → responsabile se silenzio per 2h

Rinnovo certificato staging1h

Ahmed → sollecitato a 2h → chat, WhatsApp, email finché qualcuno se ne fa carico

Ticket di supporto e SLA7 aperti · 1 escalation

Severità bassa, media o alta; un ticket ad alta severità non preso in carico allerta il reperibile entro pochi minuti

#1042 Loop di login su iOSalta · escalation

#1039 PDF fattura vuotomedia · aperto da 1h

#1037 Aggiungere SSO per il tenant Xbassa · aperto da 22h

#1031 Codifica esportazione CSVrisolto · 3h

La severità alta allerta il reperibile; senza presa in carico entro 5 minuti viene allertato il sostituto e a 15 minuti la notifica raggiunge la stanza di riserva e WhatsApp. Il merito della risoluzione va a chi ha effettivamente risolto.

Campagnefeedback · presa visione · consenso · votazioni

Inviate in chat, tracciate fino all'ultima persona

Presa visione policy · v4

24/25

Consenso IP

22/25

Votazione data offsite

16/25

Feedback Q3

10/25

Chi non risponde riceve un promemoria al giorno, nel proprio canale, finché non dà riscontro.

Registro di audit e stato attivitàlive

Ogni decisione, ogni modifica, in tempo reale

11:20:14 pto.auto_approve sara.m 2g · copertura ok

11:21:21 task.status #1031 → done · lina.k

11:22:28 blocker.route invoice-export → omar.s

11:23:35 consent.sign ip-policy v4 · ahmed.t

11:24:42 ticket.escalate #1042 high · reperibile allertato

11:25:49 oncall.handoff omar.s → rabie.a

Intelligenza

Apprendimento adattivotendenze · segnalazioni

Baseline per persona, profili per ruolo, obiettivi che si muovono con il team

Tendenza · Lina▲ ingresso anticipato da 3 sett.

Tendenza · team▲ blocchi risolti 2× più in fretta

Segnalazione · Philipverifica presenza mancata 3×

Segnalazione · Ahmedingresso da VPN sconosciuta

Monitor di derivamodello ricontrollato ogni settimana

Le segnalazioni arrivano prima alla persona, con le evidenze. Nulla avviene in silenzio.

Motore neuraleaddestrato nativamente sui vostri dati

Decisioni e approvazioni automatiche, con confidenza e motivazione

Ferie approvate automaticamente · Sara0.97 · copertura ok

Blocco inoltrato · Omar0.91 · gestisce il modulo

Richiesta malattia · Philip0.62 · al responsabile

Anomalia · VPN Ahmed0.88 · segnalata

Funziona sul vostro modello, nel vostro perimetro. Sotto la soglia di confidenza chiede a una persona.

Bot definiti dalle vostre istruzionipreimpostati + personalizzati

Profili definiti dal testo di istruzioni che scrivete; ciascuno risponde nel linguaggio della propria funzione

TETecnicoDEDevOpsSISicurezzaHRHRFIFinanzaPRProgettoVEVenditeONOnboarding+Personalizzato

Comportamento e automazioni sono impostazioni, con override di manager e admin. Nessuna navigazione web né recupero di documenti; la risposta arriva dal provider che avete configurato.

Integrazioni

Chat e calendarioun solo cervello, ogni canale

Scrivete dove già parlate

K9 Chatnativo · E2EE

Slacktramite bridge

Microsoft Teamstramite bridge

WhatsAppavvisi reperibilità

Google Calendarvia n8n

Microsoft 365via n8n

Lavoro e cloudverificato sul lavoro reale

Standup verificati rispetto all'attività su Jira, GitHub e GitLab; il vostro cloud gestito dalla chat

Jiraattività

GitLabattività

GitHubattività

Bitbucketin arrivo

VPSienativo

Operazioni, osservabilità e automazioneeventi in uscita, azioni in entrata

Ogni decisione è un evento che potete inviare al vostro stack, e qualsiasi webhook può attivare InRoots

n8nnativo

ZapierAPI · webhook

Splunkinvio eventi

Grafanainvio eventi

PagerDutyinvio eventi

Datadoginvio eventi

SendGridemail

Any SMTPemail

CustomAPI · webhook

Portate il vostro modello16 provider · air-gapped con Ollama, voce disattivata

Puntate InRoots verso uno di questi o verso un modello locale. Il testo degli standup non deve mai passare da un'API pubblica.

Anthropic

OpenAI

Gemini

Mistral

Ollamalocale

Groq

DeepSeek

Perplexity

Cohere

OpenRouter

Together

Cerebras

Hugging Face

Hyperbolic

Cloudflare AI

n8nvostra pipeline

Come funziona

Quattro passaggi, un minuto al giorno

1

Scrivete o parlate

"Entrato. Consegnato il fix dell'esportazione. Bloccato sui PDF delle fatture." Una riga in K9 Chat, Slack o Teams, oppure detta all'assistente. I refusi sono tollerati.

2

L'IA legge e verifica

Intento, ore, attività, blocchi e luogo vengono interpretati e poi verificati rispetto all'attività su Jira, GitHub e GitLab. La presenza è confermata con un ping leggero, mai con uno screenshot silenzioso.

3

Obiettivi e coaching

Gli obiettivi personali ricevono follow-up. Le attività ferme ricevono un promemoria. I suggerimenti di miglioramento citano il lavoro della persona stessa. I manager ricevono un riepilogo settimanale invece di controllare ogni giorno.

4

Un punteggio equo, visibile a tutti

Cinque pilastri ponderati, profili per ruolo, una scomposizione riga per riga dietro ogni numero. Il dipendente lo vede per primo. "/pulse me" in chat lo restituisce in qualsiasi momento.

Sovranità

Una crescita che vi appartiene. Dati che restano vostri.

Portate il vostro modello

16 provider tra cui Anthropic, OpenAI, Gemini, Mistral e Groq, oppure un Ollama locale per un funzionamento completamente air-gapped con le risposte vocali disattivate. Il testo degli standup non deve mai passare da un'API pubblica.

Geolocalizzazione e intelligence IP on-host

Un database IP locale — db-ip Lite senza chiave oppure MaxMind, aggiornato ogni settimana da uno script che eseguite voi — classifica ufficio, casa e mobile on-host. Nessuna ricerca esterna. Il luogo è soggetto a consenso e visibile al dipendente.

Consenso firmato e audit immutabile

Le policy sono versionate e firmate elettronicamente con un hash a prova di manomissione. Ogni decisione, modifica dei pesi e approvazione automatica finisce in un registro di audit esportabile.

Self-hosted o in hosting

Un container, SQLite o Postgres, si installa ovunque. Oppure lasciate che lo ospitiamo noi. Stesso codice, stesse funzionalità: scegliete voi dove risiedono i dati.

Nessuna telemetria

Il prodotto non contatta mai i nostri server. Nessun beacon di utilizzo, nessun crash reporter verso l'esterno, nessun sistema di analytics nascosto. Zero byte in uscita, a meno che non configuriate una destinazione.

Consumo minimo di token

Budget giornalieri di chiamate, memoizzazione e punteggio deterministico mantengono il costo di inferenza vicino a zero anche sui provider a pagamento. Il punteggio è matematica; l'IA si limita a spiegarlo.