InRoots — KI-Produktivitäts-App, kein Überwachungstool

Menschen

Wer ist gerade da18 / 25

Live · Freitag 11:20

Lina K.angemeldet

Omar S.Bereitschaft

Philip R.spät 09:42

Sara M.angemeldet

Rabie A.Urlaub

Ahmed T.abgemeldet

Präsenz & GeräteDesktop · Mobil

Status aus dem Chat-Client, kein Agent installiert

Lina K.online

Omar S.beschäftigt

Philip R.abwesend

Sara M.online

Rabie A.offline

Ahmed T.abwesend

Leistungsträgerdiesen Monat

Nur für Admins; eine Liste, aus derselben Bewertung, die alle sehen können

1

Sara M.86%

2

Omar S.81%

3

Lina K.72%

4

Philip R.69%

5

Ahmed T.66%

Nur Anerkennung; keine Vergütungsentscheidung ist daran geknüpft. Unter 25% → zuerst Coaching, keine Sanktionen.

Abwanderungsrisikonur Admins · beratend

Früh, leise und immer mit Begründung

Ahmed T.Beobachtung

Bewertung seit 3 Wochen rückläufig · 2 kurze Tage · kein Lob seit 30 Tagen → 1:1 diese Woche empfohlen

Philip R.stabil

Lina K.steigend

Wird Kolleginnen und Kollegen nie angezeigt. Nur beratend: ein empfohlenes 1:1, nie eine Aktion.

Urlaub & Abwesenheit3 von 4 automatisch genehmigt

Im Chat beantragt, Regeln entscheiden

Rabie A. · heutegenehmigt

Sara M. · Mo–Digenehmigt

Philip R. · krank, Mian Teamleitung

Kontingente, Abdeckung und Sperrzeiten werden geprüft, bevor jemand gefragt wird.

Arbeit

Effizienz▲ +11%

8 Wochen

Gesamtes Team72%

W1W4W8

Transparenzdieselbe Bewertung für alle

Eigene Sicht = Sicht der Teamleitung = Sicht des Teams, Woche für Woche

Lina K.▲ 61 → 72

W1W8

Gewichtung 40·25·15·10·10, jede Änderung wird protokolliert. Jede Person kann /pulse me eingeben.

Produktivität▲ 14 Aufgaben diese Woche

Erledigte Aufgaben pro Person, diese Woche

Sara M.

9

Philip R.

7

Lina K.

6

Omar S.

4

Ahmed T.

3

Erledigte Aufgaben▲ 9 → 14

Pro Woche, gesamtes Team

W1W8

Aus den Standups gezählt und mit der Aktivität in Jira, GitHub und GitLab abgeglichen.

Arbeitsstundendiese Woche

Pro Person · kurze Tage markiert · Urlaubskontingent

StundenKurzResturlaub

Lina K.38h 20m—12 T

Omar S.44h 05m—6 T

Philip R.31h 10m2 Tage9 T

Sara M.39h 40m—15 T

Ahmed T.29h 50m3 Tage4 T

Zieleauf Kurs · darüber · darunter

Gegenüber persönlichen und Teamzielen, diesen Monat

Sara M. · Onboarding neu gestaltendarüber

Omar S. · Deploy-Zeit um 30% senkenauf Kurs

Lina K. · 12 Tickets / Monatauf Kurs

Philip R. · 8 Demos gebuchtdarunter

Ahmed T. · Barrierefreiheits-Auditdarunter

Unter Erwartung löst zuerst einen Coaching-Anstoß an die Person aus, danach an die Teamleitung.

Meine Ziele & KPILina K.

Persönliche Sicht · letzte Aktivität

12 Tickets / Monat

9/12

4 PRs / Woche prüfen

4/4

KPI diesen Monat

72%

11:02#1031 geschlossen · +1 Fortschritt

10:30Lob von Omar · +1 Verantwortung

09:05angemeldet · Büro

Arbeitsorteinwilligungspflichtig

Stundengewichtet, diese Woche

Büro 54%Zuhause 38%Unterwegs 8%

Die IP wird lokal auf dem Host gegen eine lokale Datenbank klassifiziert, die Sie wöchentlich aktualisieren. Nichts wird nach außen gesendet. Mitarbeitende willigen aktiv ein und können ihren eigenen Eintrag einsehen.

Betrieb

Blocker & Eskalation2 offen

2-Stunden-SLA, die Kette läuft von selbst

Rechnungsexport schlägt bei großen Konten fehl26h

Lina → Omar (weitergeleitet) → Teamleitung nach 2h ohne Reaktion

Erneuerung Staging-Zertifikat1h

Ahmed → nach 2h erinnert → Chat, WhatsApp, E-Mail, bis jemand übernimmt

Support-Tickets & SLA7 offen · 1 eskaliert

Schwere niedrig, mittel oder hoch; unbestätigte hohe Schwere alarmiert die Bereitschaft innerhalb von Minuten

#1042 Login-Schleife unter iOShoch · eskaliert

#1039 Rechnungs-PDF leermittel · 1h offen

#1037 SSO für Mandant X hinzufügenniedrig · 22h offen

#1031 CSV-Export-Kodierunggelöst · 3h

Hohe Schwere alarmiert die Bereitschaft; bleibt die Bestätigung 5 Minuten aus, wird die Vertretung alarmiert, nach 15 Minuten erreicht die Meldung den Ausweichraum und WhatsApp. Die Gutschrift für die Lösung geht an die Person, die das Problem tatsächlich behoben hat.

KampagnenFeedback · Bestätigung · Einwilligung · Abstimmungen

Im Chat versendet, bis zur letzten Person nachverfolgt

Richtlinie bestätigen · v4

24/25

IP-Einwilligung

22/25

Abstimmung Offsite-Termin

16/25

Q3-Feedback

10/25

Wer nicht antwortet, erhält eine Erinnerung pro Tag im eigenen Kanal, bis die Antwort eingeht.

Audit-Log & Aufgabenstatuslive

Jede Entscheidung, jede Änderung, in Echtzeit

11:20:14 pto.auto_approve sara.m 2d · Abdeckung ok

11:21:21 task.status #1031 → done · lina.k

11:22:28 blocker.route invoice-export → omar.s

11:23:35 consent.sign ip-policy v4 · ahmed.t

11:24:42 ticket.escalate #1042 high · Bereitschaft alarmiert

11:25:49 oncall.handoff omar.s → rabie.a

Intelligenz

Adaptives LernenTrends · Hinweise

Basiswerte pro Person, Rollenprofile, Ziele, die sich mit dem Team bewegen

Trend · Lina▲ seit 3 Wochen früher angemeldet

Trend · Team▲ Blocker 2× schneller gelöst

Hinweis · PhilipPräsenzprüfung 3× versäumt

Hinweis · AhmedAnmeldung über unbekanntes VPN

Drift-MonitorModell wöchentlich geprüft

Hinweise gehen zuerst mit den Belegen an die Person. Nichts geschieht im Stillen.

Neuronale Enginenativ auf Ihren Daten trainiert

Entscheidungen und automatische Genehmigungen, mit Konfidenz und Begründung

Urlaub automatisch genehmigt · Sara0.97 · Abdeckung ok

Blocker weitergeleitet · Omar0.91 · verantwortet Modul

Krankmeldung · Philip0.62 · an Teamleitung

Anomalie · Ahmed VPN0.88 · markiert

Läuft auf Ihrem Modell, in Ihrem Perimeter. Unterhalb der Konfidenzschwelle fragt sie einen Menschen.

Bots, geprägt durch Ihre AnweisungenVorlagen + eigene

Personas, geprägt durch den Anweisungstext, den Sie schreiben; jede antwortet in der Sprache ihres Fachbereichs

TETechnikDEDevOpsSISicherheitHRHRFIFinanzenPRProjektVEVertriebONOnboarding+Eigene

Verhalten und Automatisierungen sind Einstellungen, mit Übersteuerung durch Führungskräfte und Admins. Kein Surfen im Web, kein Abruf von Dokumenten; die Antwort kommt von dem Anbieter, den Sie konfiguriert haben.

Integrationen

Chat & Kalenderein Gehirn, jeder Kanal

Schreiben Sie dort, wo Sie ohnehin kommunizieren

K9 Chatnativ · E2EE

Slackper Bridge

Microsoft Teamsper Bridge

WhatsAppBereitschaftskontakt

Google Calendarüber n8n

Microsoft 365über n8n

Arbeit & Cloudgegen tatsächliche Arbeit geprüft

Standups mit der Aktivität in Jira, GitHub und GitLab abgeglichen; Ihre Cloud aus dem Chat verwaltet

JiraAktivität

GitLabAktivität

GitHubAktivität

Bitbucketdemnächst

VPSienativ

Betrieb, Observability & AutomatisierungEvents raus, Aktionen rein

Jede Entscheidung ist ein Event, das Sie an Ihren Stack senden können, und jeder Webhook kann InRoots auslösen

n8nnativ

ZapierAPI · Webhooks

SplunkEvents ausgehend

GrafanaEvents ausgehend

PagerDutyEvents ausgehend

DatadogEvents ausgehend

SendGridE-Mail

Any SMTPE-Mail

CustomAPI · Webhooks

Eigenes Modell verwenden16 Anbieter · abgeschottet mit Ollama, Sprachausgabe aus

Richten Sie InRoots auf einen dieser Anbieter oder auf ein lokales Modell. Standup-Text muss nie eine öffentliche API berühren.

Anthropic

OpenAI

Gemini

Mistral

Ollamalokal

Groq

DeepSeek

Perplexity

Cohere

OpenRouter

Together

Cerebras

Hugging Face

Hyperbolic

Cloudflare AI

n8nIhre Pipeline

So funktioniert es

Vier Schritte, eine Minute am Tag

1

Schreiben oder sprechen

„Angemeldet. Export-Fix geliefert. Blockiert bei Rechnungs-PDFs.“ Eine Zeile in K9 Chat, Slack oder Teams, oder gesprochen an den Assistenten. Tippfehler werden toleriert.

2

KI liest und prüft

Absicht, Stunden, Aufgaben, Blocker und Arbeitsort werden erkannt und anschließend mit der Aktivität in Jira, GitHub und GitLab abgeglichen. Präsenz wird mit einem leichten Ping bestätigt, nie mit einem heimlichen Screenshot.

3

Ziele und Coaching

Persönliche Ziele erhalten Nachfragen. Festgefahrene Aufgaben erhalten einen Anstoß. Verbesserungsvorschläge beziehen sich auf die eigene Arbeit der Person. Führungskräfte erhalten eine wöchentliche Zusammenfassung statt täglicher Kontrolle.

4

Eine faire Bewertung, für alle sichtbar

Fünf gewichtete Säulen, Rollenprofile, eine zeilenweise Aufschlüsselung hinter jeder Zahl. Die Mitarbeitenden sehen sie zuerst. „/pulse me“ im Chat liefert sie jederzeit.

Souveränität

Wachstum, das Ihnen gehört. Daten, die bei Ihnen bleiben.

Eigenes Modell verwenden

16 Anbieter, darunter Anthropic, OpenAI, Gemini, Mistral und Groq, oder ein lokales Ollama für den vollständig abgeschotteten Betrieb bei ausgeschalteten gesprochenen Antworten. Standup-Text muss nie eine öffentliche API berühren.

Geo- und IP-Erkennung auf dem Host

Eine lokale IP-Datenbank – db-ip Lite ohne Schlüssel oder MaxMind, wöchentlich durch ein Skript aktualisiert, das Sie selbst ausführen – klassifiziert Büro, Zuhause und Mobil lokal auf dem Host. Nichts wird extern abgefragt. Der Arbeitsort ist einwilligungspflichtig und für die Mitarbeitenden einsehbar.

Signierte Einwilligung und unveränderliches Audit-Log

Richtlinien werden versioniert und mit einem manipulationssicheren Hash elektronisch signiert. Jede Entscheidung, Gewichtungsänderung und automatische Genehmigung landet in einem Audit-Log, das Sie exportieren können.

Selbst gehostet oder gehostet

Ein Container, SQLite oder Postgres, überall einsetzbar. Oder wir hosten es für Sie. Gleicher Code, gleiche Funktionen, Sie entscheiden, wo die Daten liegen.

Keine Telemetrie

Das Produkt nimmt keinen Kontakt zum Hersteller auf. Keine Nutzungssignale, keine nach außen meldenden Crash-Reporter, keine versteckten Analysen. Kein Byte verlässt das System, sofern Sie kein Ziel konfigurieren.

Minimaler Token-Verbrauch

Tägliche Aufrufbudgets, Zwischenspeicherung und deterministische Bewertung halten die Inferenzkosten auch bei kostenpflichtigen Anbietern nahe null. Die Bewertung ist Mathematik; die KI erklärt sie nur.