Eine Minute am Tag.
Mitarbeitende posten so, wie sie es ohnehin tun: im Chat. InRoots erledigt den Rest, in Ihrer Sprache, auf Ihrer Infrastruktur. Diese Seite zeigt jeden Schritt so detailliert, dass Sie ihn beurteilen können.
1. Schreiben oder sprechen
Ein Check-in ist eine kurze Nachricht in K9 Chat, Slack oder Microsoft Teams oder ein Satz, der dem Assistenten gesagt wird. Die strukturierte Form sieht so aus:
Yesterday: - Fixed the invoice export for large accounts - Reviewed 2 PRs Today: - Migrate staging certificates Issues: blocked on the PDF renderer licence
Was der Parser extrahiert
Der strukturierte Parser liest die Überschriften; passt eine Nachricht nicht ins Schema, extrahiert ein Sprachmodell dieselben Felder aus dem Freitext. Tippfehler werden toleriert.
| Yesterday | Erledigte Arbeit; jeder Eintrag wird zu einer geschlossenen Aufgabe und zählt für die Säule „Fortschritt“ |
|---|---|
| Today | Geplante Arbeit; eine Aufgabe bleibt nur so lange offen, wie Sie sie weiter aufführen |
| Issues | Der Blocker, falls vorhanden; startet den SLA-Timer und die Weiterleitungskette |
| Anmeldung / Abmeldung | Uhrzeit und Status; unscharfe Schlüsselwörter, eine Abmeldung in den frühen Morgenstunden schließt den Tag, zu dem sie gehört |
| Arbeitsort | Büro, Zuhause oder unterwegs, nur für Personen mit Einwilligung, lokal auf dem Host klassifiziert |
2. Die KI liest und prüft
Genannte Aufgaben werden mit der Aktivität in Jira, GitHub und GitLab abgeglichen. Präsenz wird mit einem einwilligungsbasierten Ping bestätigt, den jede kurze Antwort beantwortet; eine Antwort wird nie abgelehnt, sondern nur lokal auf dem Host nach Gerät und Netzwerk klassifiziert, und eine unmöglich schnelle Antwort wird nicht gezählt. Koordinationsposten („Meeting mit X“) erhalten eine kleine, gedeckelte Gutschrift; vage Posten erhalten keine, und der Bericht führt genau auf, welche das sind und warum.
Tage über einer Obergrenze (standardmäßig 12 Stunden) werden gedeckelt und mit den Belegen in eine Prüfwarteschlange gestellt: Anmeldung, Abmeldung, gesendete Nachrichten, beantwortete Pings. Eine Person bestätigt oder verwirft; die Entscheidung wird protokolliert.
3. Ziele und Coaching
Persönliche Ziele erhalten automatische Nachfragen. Eine seit zwei oder mehr Tagen offene Aufgabe erhält eine „Brauchen Sie Hilfe?“-Nachricht pro Tag, nie an einem freien Tag und höchstens eine proaktive Nachricht pro Person und Tag. Ziele unter dem Sollwert lösen einen Coaching-Anstoß aus, zuerst an die Person, dann an die Teamleitung.
Empfehlungen stammen aus einer Regel-Engine, die die Säulen des Zeitraums, das eigene Aufgabenprotokoll der Person und ihren Rollenkatalog liest. Jede trägt ihren Beleg: „12 von 30 Pings wurden verspätet beantwortet“, „3 Posten erhielten keine Fortschrittsgutschrift“. Ein optionaler KI-Durchlauf darf den Text umformulieren, fügt aber nie eine Empfehlung hinzu und entfernt keine.
4. Eine faire Bewertung
Die Bewertung ist deterministische Arithmetik über die Signale des Zeitraums. Gewichtungen werden über die zutreffenden Säulen normalisiert, sodass niemand, der keine Bereitschaft trägt, dafür benachteiligt wird.
- Rollenprofile verschieben die Gewichtungen (Vertrieb 45/15/10/10/20, Führungskräfte 25/25/15/10/25 und neun weitere), alle je Team überschreibbar
- Genehmigter Urlaub, Krankheitstage und Feiertage sind entschuldigt; eine Woche mit überwiegender Abwesenheit wird als Lücke dargestellt, nie als null
- Arbeit an freien Tagen und echte Überstunden sind gedeckelte Zusatzboni; eine bestätigte Integritätswarnung begrenzt die Bewertung auf 50
| Fortschritt · 40 | Erledigte Arbeit, gewichtet nach Konkretheit; Koordination gedeckelt, vage Posten ausgeschlossen |
|---|---|
| Präsenz · 25 | Gutgeschriebene Stunden gegenüber den erwarteten Stunden der Person, volle Gutschrift ab 97% |
| Zuverlässigkeit · 15 | Abmeldungen, Übergabe vor geplanter Abwesenheit, Pünktlichkeit innerhalb eines rollierenden 30-Tage-Spielraums |
| Integrität · 10 | Rechtzeitig beantwortete Verfügbarkeits-Pings; verspätete Antworten erhalten eine Teilgutschrift |
| Verantwortung · 10 | Bereitschaftsabdeckung und Ticket-Verantwortung; entfällt, wenn die Person keine trägt |
| Feedback der Führungskraft · ~5, optional | Die Beurteilung durch eine Führungskraft; die Säule entfällt, wenn niemand die Person beurteilt hat |
Was Mathematik ist und was ein Modell
Die Bewertung hängt nie von der Tagesform eines Modells ab. Das Parsen von Freitext, das Schreiben der Wochenerzählung, die Antworten von Ask AI, das Weiterleiten einer Frage an einen Bot und die neuronale Entscheidungsschicht nutzen das von Ihnen konfigurierte Modell; Bewertung, Coaching-Regeln, SLA-Timer und Urlaubsregeln sind deterministischer Code mit Unit-Tests. Fallen alle Anbieter aus, arbeiten der strukturierte Parser, die Schlüsselwort-Weiterleitung und die Bewertung weiter.
Wer was sieht, und wann
- Die Mitarbeitenden sehen ihre eigene Scorecard zuerst und können jederzeit „/pulse me“ im Chat eingeben
- Teamleitung und Team sehen dieselbe Zahl; Gewichtungen sind öffentlich
- Führungskräfte erhalten eine wöchentliche Zusammenfassung und einen Monatsbericht mit einer „Warum“-Tabelle hinter jedem Abzug
- Berichtskopien für Mitarbeitende enthalten nur Ergebnisse; die vollständige Fassung mit Gewichtungen und Schätzungen ist als vertraulich gekennzeichnet
Worauf es läuft
- Ein Container, SQLite oder Postgres, selbst gehostet oder von uns gehostet
- 448 API-Routen und 64 geplante Jobs steuern den Arbeitstag: Erinnerungen, Aggregationen, Zusammenfassungen, Abgleich
- 16 KI-Anbieter mit einer vom Admin geordneten Failover-Kette, darunter lokales Ollama für abgeschottete Installationen (bei ausgeschalteten gesprochenen Antworten)
- Matrix-nativ; Slack und Teams per Bridge; WhatsApp für den Bereitschaftskontakt; SendGrid oder jeder SMTP-Server für E-Mail