Le produit, de bout en bout.

Lire et vérifier

Un point quotidien, ce sont quelques lignes dans la messagerie ou une phrase dite à l’assistant. L’analyseur en extrait ce qui a été terminé, ce qui est prévu, le blocage, la connexion et la déconnexion, ainsi que le lieu lorsque la personne y a consenti. Les fautes de frappe sont tolérées ; lorsque l’analyseur structuré ne parvient pas à lire un message, un modèle de langage convertit le texte libre dans les mêmes champs.

Les déclarations sont ensuite confrontées au travail réel : les tâches citées dans le point quotidien sont recoupées avec l’activité Jira, GitHub et GitLab. La présence est confirmée par un ping léger et consenti, auquel n’importe quelle réponse courte suffit ; une réponse n’est jamais rejetée, seulement classée par appareil et par réseau, sur l’hôte. Les longues journées sans interruption sont plafonnées et confiées à un humain plutôt que créditées ou mises en cause.

Accompagner et expliquer

Le coaching est un moteur de règles, pas un gabarit de conversation : jusqu’à quatre recommandations par période, le signal le plus faible en premier, chacune citant la preuve dont elle provient dans le journal de tâches, les piliers et le catalogue de rôles de la personne. Une passe d’IA optionnelle peut reformuler une recommandation ; elle ne peut jamais en ajouter ni en retirer.

Taper « /pulse me » dans la messagerie renvoie la fiche de score avec le palier, les cinq piliers et ce qui les a fait bouger. Des auto-bilans hebdomadaires, mensuels et semestriels arrivent par message direct ; un modèle rédige le court récit hebdomadaire à partir des points quotidiens de la personne, avec pour consigne de ne jamais inventer de travail. Ask AI répond à des questions à plusieurs tours sur les données en direct de l’équipe, au clavier ou à la voix, et étiquette chaque réponse avec le fournisseur qui l’a produite.

Décider : le moteur neuronal

Les décisions courantes passent par une couche neuronale entraînée sur votre propre historique, selon l’un de quatre modes : désactivé, observation (prédire et consigner, sans rien changer), assistance (les décisions de confiance intermédiaire sont mises en file d’attente pour un administrateur) et automatique (les décisions de haute confiance s’appliquent, consignées et réversibles). Chaque décision porte une probabilité calibrée et une raison ; le seuil automatique par défaut est de 0.85.

• Têtes de décision : signaler un point quotidien, confirmer un avertissement, approuver automatiquement un congé, juger si une relance a fonctionné, risque d’absence
• Garde-fous : aucune action sur une personne ayant moins de 14 jours d’historique, au plus 5 actions automatiques par personne et par semaine, une liste de personnes à ne jamais contacter en message direct ; les avertissements ne quittent jamais le mode assistance
• L’approbation automatique des congés passe d’abord par des règles simples : demande courte, préavis suffisant, solde, couverture de l’équipe, aucune période bloquée ; les arrêts maladie sont toujours transmis à un humain

Agents et bots

Quatre agents d’exécution restent désactivés tant que vous ne les activez pas : les congés en langage naturel (« je suis absent vendredi » devient une demande que vous confirmez), l’onboarding, des questions-réponses en libre-service qui sélectionnent une requête préconstruite et ne transmettent jamais votre texte au SQL, et un routeur de blocages qui relance le collègue dont les points quotidiens récents mentionnent le même domaine. Les personas de bots (des préréglages comme Technique, DevOps ou RH, plus les vôtres) répondent à partir du texte d’instructions que vous rédigez pour elles. Une question va à un seul bot avec un niveau de confiance, et sous 0.45 le routeur indique qu’il n’est pas sûr.

Personnes

Qui est là, présence et appareils, congés et absences. La présence provient du client de messagerie que la personne utilise déjà ; il n’y a aucun agent à installer.

• États connecté, astreinte, en retard, congé et déconnecté issus du point quotidien, dans le fuseau horaire de la personne
• Présence ordinateur et mobile : en ligne, absent, occupé, hors ligne
• Congés demandés dans la messagerie et décidés par les règles que vous définissez : soldes, couverture, périodes bloquées
• Le retard se mesure par rapport à l’heure de début habituelle de la personne, et une fin de journée tardive donne droit à un début plus tardif le lendemain

Travail

Efficacité, transparence, productivité, tâches réalisées, heures travaillées, objectifs et lieu de travail. Chaque chiffre est construit à partir du point quotidien et recoupé avec l’activité Jira, GitHub et GitLab.

• Efficacité : cinq piliers pondérés, des profils par rôle, une tendance sur 8 semaines pour l’équipe et pour chaque personne
• Transparence : la personne, le responsable et l’équipe voient le même score ; les pondérations sont publiques et chaque changement est audité
• Tâches : réalisées lorsqu’elles sont déclarées terminées, stagnantes lorsqu’elles se répètent, clôturées automatiquement lorsqu’elles sont abandonnées et jamais comptées comme réalisées
• Objectifs : objectifs personnels avec suivis, cibles d’équipe lues par rapport à la médiane de l’équipe
• Heures : journées courtes signalées par rapport à la journée attendue de la personne, heures supplémentaires conservées, solde de congés à côté
• Lieu de travail : bureau, domicile, en déplacement ; pondéré par les heures, soumis au consentement, classé sur l’hôte avec une base IP locale que vous actualisez chaque semaine

Opérations

• Blocages : un SLA configurable (2 heures par défaut) relance le titulaire, puis le remplaçant, puis le responsable via la messagerie, WhatsApp et l’e-mail ; répondre « résolu » le clôture
• Astreinte : rotation par import CSV, rappels, escalade temporisée, résumé de passation à la personne d’astreinte suivante
• Tickets : sévérité basse, moyenne ou haute, une étape de triage par l’IA en premier ; une sévérité haute non acquittée alerte l’astreinte et escalade en quelques minutes ; le crédit revient à la personne qui a corrigé
• Campagnes : accusés de réception de politiques, consentement, votes et retours, envoyés dans la messagerie et suivis jusqu’à la dernière personne
• Journal d’audit : chaque décision, changement de pondération, signature de consentement et approbation automatique, au moment où cela se produit, exportable

Intelligence

• Lignes de base par personne : les 14 derniers jours par rapport à ses six semaines précédentes, jamais par rapport aux collègues ; un congé planifié n’est jamais interprété comme une baisse
• 11 profils de rôle intégrés issus d’un catalogue de rôles et de fonctions, pour que l’itération d’un designer compte comme une production
• Un suivi de dérive hebdomadaire revérifie le modèle ; un candidat entraîné sur trop peu de données est refusé
• Les signaux sur les personnes sont réservés aux administrateurs, consultatifs et étayés ; rien n’y agit, ne contacte un employé ni ne touche à la rémunération

Pour les managers

Deux vues sont réservées aux administrateurs et consultatives : meilleurs contributeurs et risque de départ. Toutes deux affichent la raison derrière chaque entrée, toutes deux sont invisibles pour les pairs, et aucune ne prend d’action d’elle-même ; les personnes décident. Les managers reçoivent un résumé hebdomadaire, et chaque chiffre de la fiche d’un employé ouvre les enregistrements à partir desquels il a été calculé.

Ce que le produit ne fait pas

• Pas d’agent sur le poste, pas de captures d’écran silencieuses, pas d’enregistrement de frappe, pas d’enregistrement d’écran ; l’unique fonction de capture, optionnelle, est désactivée par défaut et exige le consentement signé de l’employé
• Aucune lecture des e-mails, des fichiers, du code source ni du contenu des documents RH
• Aucun entraînement du modèle d’un tiers sur vos données ; InRoots ne collecte pas vos données du tout
• Aucune décision d’embauche, de licenciement ou de rémunération ; il signale, explique et suggère