Check-in

Il formato

Un ingresso ha una sezione per ciò che avete fatto dall'ultimo giorno lavorativo, una sezione per ciò che pianificate oggi e una riga per i blocchi. Le grafie delle intestazioni sono flessibili: Yesterday, Last-sign, Sign-in, Check-in e le loro varianti sono tutte accettate; Today e Tod; Issues, Blockers, Problems, Challenges o Help.

• NPs, none, nothing o simili sulla riga Issues significano nessun blocco. Qualsiasi altra cosa apre un blocco con il proprio orologio.
• I prefissi con punti elenco ed emoji dei client di chat evoluti sono tollerati; le righe di continuazione rientrate appartengono alla voce che le precede.
• Gli admin scelgono se la riga Issues e un tag di luogo siano obbligatori (signin.require_issues_line, signin.require_location_tag).

Yesterday:
- refined the card components
- organised the data-centre section
Today:
- continue the storage section
Issues: NPs

Uscita e ingresso rapido

L'uscita è un unico messaggio. La parola chiave è configurabile e tollerante: sign off, signoff, signing off, signed off, sign out, clock out e checkout funzionano tutti, e un refuso di un carattere come sign-of o sing off viene accettato. Un errore di due caratteri non viene indovinato; il bot chiede se intendevate sign-off. Le parole comuni che si limitano ad assomigliare (sign it, signal, resign) non vengono mai trattate come presenza.

• Un'uscita dopo mezzanotte chiude la giornata a cui appartiene, purché non sia avvenuto un nuovo ingresso e il turno resti sotto le 18 ore (attendance.max_retro_session_hours).
• Un nuovo ingresso dopo un'uscita riapre la giornata; una giornata lasciata aperta in questo modo costa metà della detrazione per uscita mancata, non l'intera.
• Se il bot non riesce a decifrare un messaggio di una persona tracciata, riprova e poi avvisa il mittente che il messaggio non è stato registrato e va reinviato. Un'uscita senza ingresso quel giorno riceve un avviso nella conferma in stanza.

sign off
sign in @office
sign in @home

Cosa viene estratto

Quando il parser strutturato non riesce a dare un senso a un messaggio che sembra comunque un tentativo di standup, il parser IA di riserva estrae gli stessi campi dal testo libero. È una chiamata non essenziale, quindi è soggetta al budget giornaliero di IA e ripiega sul parser semplice quando il budget è esaurito.

• Orari di ingresso e di uscita nel vostro fuso orario, e le ore tra i due.
• Ogni riga sotto Today diventa un'attività; ogni riga sotto Yesterday ne chiude una.
• La riga Issues diventa un blocco con un assegnatario e un orario di apertura.
• Un tag di luogo (@office, @home) se presente; altrimenti la rete viene classificata on-host se il luogo è abilitato e consentito.
• Un punteggio di qualità del progresso per la giornata: attività specifiche e ben scomposte ottengono un punteggio alto; voci vaghe (continue, ongoing, stuff) non ottengono quasi nulla; voci di coordinamento (meeting with X) ottengono un piccolo credito con tetto massimo; le stesse attività ripetute giorno dopo giorno vengono penalizzate.

Ciclo di vita delle attività

Non si digita mai close. Un'attività resta aperta solo finché continuate a elencarla. Le attività aperte da due o più giorni ricevono un sollecito al giorno alle 09:30 che le copre tutte, mai in un giorno di riposo, mai più di un messaggio proattivo per persona al giorno, e non di nuovo per tre giorni.

Richiami

I richiami di formato sono un sollecito di igiene e hanno un tetto, così non possono mai dominare un punteggio. I richiami di presenza (una vera assenza o un'uscita mancata in un giorno lavorativo) hanno il peso reale. I richiami seguono una scala a tre gradini.

• Un ingresso in ritardo chiede un motivo. Una circostanza valida (medica, emergenza familiare, trasporti, guasto) annulla il ritardo; il motivo è valutato dal modello più forte configurato, e un guasto del classificatore non può mai produrre un richiamo.
• Rispondere np mantiene il ritardo e non aggiunge alcun richiamo. Rispondere a una verifica di presenza invece che al motivo non viene mai scambiato per una giustificazione.
• Gli admin possono condonare un richiamo o tutti dalla scheda del dipendente; il valutatore annulla anche i richiami nei giorni successivamente giustificati da ferie o festività.

Standup scritti da una macchina

Un'euristica rapida stima se uno standup è stato generato da un assistente IA in base a vocabolario e formulazione; solo quando l'euristica è alta il prodotto chiede al modello configurato una seconda opinione. Il punteggio combinato viene memorizzato sul check-in e usato per decidere se chiedere dettagli alla persona. Nulla viene rifiutato automaticamente.