التحديثات اليومية

الصيغة

يتضمن تسجيل الدخول قسمًا لما أنجزته منذ آخر يوم عمل، وقسمًا لما تخطط له اليوم، وسطرًا للعوائق. وتهجئة العناوين مرنة: Yesterday وLast-sign وSign-in وCheck-in ومشتقاتها كلها مقبولة؛ وكذلك Today وTod؛ وIssues أو Blockers أو Problems أو Challenges أو Help.

• كتابة NPs أو none أو nothing أو ما شابه في سطر Issues تعني عدم وجود عائق. وأي شيء آخر يفتح عائقًا له عدّاد وقت خاص به.
• تُتسامح بادئات النقاط والرموز التعبيرية من عملاء المحادثة الغنية؛ وأسطر الاستمرار المزاحة تتبع البند الذي فوقها.
• يختار المسؤولون ما إذا كان سطر Issues ووسم الموقع إلزاميين (signin.require_issues_line وsignin.require_location_tag).

Yesterday:
- refined the card components
- organised the data-centre section
Today:
- continue the storage section
Issues: NPs

تسجيل الخروج وتسجيل الدخول السريع

تسجيل الخروج رسالة واحدة. والكلمة المفتاحية قابلة للضبط ومتسامحة: sign off وsignoff وsigning off وsigned off وsign out وclock out وcheckout كلها تعمل، وخطأ من حرف واحد مثل sign-of أو sing off مقبول. أما الخطأ من حرفين فلا يُخمَّن؛ بل يسأل الروبوت إن كنت تقصد تسجيل الخروج. والكلمات العادية التي تشبهها شكلًا فقط (sign it وsignal وresign) لا تُعامل أبدًا على أنها حضور.

• تسجيل الخروج بعد منتصف الليل يغلق اليوم الذي ينتمي إليه، ما دام لم يحدث تسجيل دخول جديد وبقيت المناوبة دون 18 ساعة (attendance.max_retro_session_hours).
• تسجيل الدخول مجددًا بعد تسجيل الخروج يعيد فتح اليوم؛ واليوم الذي يُترك مفتوحًا بهذه الطريقة يكلّف نصف خصم تسجيل الخروج الفائت، لا الخصم كاملًا.
• إذا تعذر على الروبوت فك تشفير رسالة من شخص مُتابَع، يعيد المحاولة ثم يخبر المرسل بأن الرسالة لم تُسجَّل وينبغي إعادة إرسالها. وتسجيل الخروج دون تسجيل دخول في ذلك اليوم يحصل على تنبيه في إقرار الغرفة.

sign off
sign in @office
sign in @home

ما يُستخرج

عندما يعجز المحلّل المهيكل عن فهم رسالة لا تزال تبدو محاولة تحديث يومي، يستخرج محلّل الذكاء الاصطناعي الاحتياطي الحقول نفسها من النص الحر. وهو استدعاء غير أساسي، فيخضع لميزانية الذكاء الاصطناعي اليومية ويتراجع إلى المحلّل العادي عند استنفاد الميزانية.

• وقتا تسجيل الدخول والخروج في منطقتك الزمنية، والساعات بينهما.
• كل سطر تحت Today يصبح مهمة؛ وكل سطر تحت Yesterday يغلق واحدة.
• سطر Issues يصبح عائقًا له مالك ووقت فتح.
• وسم الموقع (@office أو @home) عند وجوده؛ وإلا تُصنَّف الشبكة على المضيف إن كان الموقع مفعّلًا وموافَقًا عليه.
• درجة جودة التقدّم لليوم: المهام المحددة والمجزّأة جيدًا تحصل على درجة عالية؛ والبنود المبهمة (continue وongoing وstuff) لا تكاد تُحتسب؛ وبنود التنسيق (meeting with X) تُحتسب بقدر ضئيل محدود بسقف؛ والمهام نفسها المتكررة يومًا بعد يوم تُعاقَب.

دورة حياة المهمة

لا تكتب "close" أبدًا. فالمهمة تبقى مفتوحة فقط ما دمت تدرجها. والمهام المفتوحة يومين أو أكثر تحصل على تنبيه واحد يوميًا في 09:30 يغطيها كلها، وليس أبدًا في يوم عطلة، ولا أكثر من رسالة استباقية واحدة لكل شخص يوميًا، ولا يتكرر قبل ثلاثة أيام.

الإنذارات

إنذارات الصيغة تنبيه للانضباط ومحدودة بسقف حتى لا تهيمن أبدًا على الدرجة. أما إنذارات الحضور (غياب فعلي أو تسجيل خروج فائت في يوم عمل) فتحمل الوزن الحقيقي. وتستخدم الإنذارات سلّمًا من ثلاث درجات.

• تسجيل الدخول المتأخر يطلب سببًا. والظرف الوجيه (طبي، أو طارئ عائلي، أو مواصلات، أو انقطاع) يُسقط علامة التأخر؛ ويُحكم على السبب بأقوى نموذج مضبوط، وانقطاع المصنّف لا يمكن أبدًا أن ينتج إنذارًا.
• الرد بـ np يُبقي علامة التأخر ولا يضيف إنذارًا. والإجابة عن فحص حضور بدل السبب لا تُحسب أبدًا عذرًا خطأً.
• يمكن للمسؤولين إعفاء إنذار واحد أو كلها من بطاقة الموظف؛ ويُسقط المقيّم أيضًا الإنذارات في الأيام التي تُعذر لاحقًا بإجازة أو عطلة.

التحديثات اليومية المكتوبة آليًا

يقدّر استدلال سريع ما إذا كان التحديث اليومي مولَّدًا بمساعد ذكاء اصطناعي من مفرداته وصياغته؛ ولا يطلب المنتج رأيًا ثانيًا من النموذج المضبوط إلا عندما يكون الاستدلال مرتفعًا. وتُخزَّن الدرجة المجمّعة على التحديث اليومي وتُستخدم لتقرير ما إذا كان يُطلب من الشخص تفاصيل محددة. ولا يُرفض شيء تلقائيًا.