Points quotidiens
Un point quotidien est un court message dans le salon des points quotidiens ou dans un message direct avec le bot. Tout le reste d’InRoots en découle.
Le format
Une connexion comporte une section pour ce que vous avez fait depuis le dernier jour travaillé, une section pour ce que vous prévoyez aujourd’hui, et une ligne pour les blocages. L’orthographe des intitulés est flexible : Yesterday, Last-sign, Sign-in, Check-in et leurs variantes sont tous acceptés ; Today et Tod ; Issues, Blockers, Problems, Challenges ou Help.
- NPs, none, nothing ou un équivalent sur la ligne Issues signifie aucun blocage. Tout autre contenu ouvre un blocage avec son propre chronomètre.
- Les préfixes de puces et d’émojis des clients de messagerie enrichis sont tolérés ; les lignes de continuation indentées appartiennent à l’élément qui les précède.
- Les administrateurs choisissent si la ligne Issues et une étiquette de lieu sont obligatoires (signin.require_issues_line, signin.require_location_tag).
Yesterday: - refined the card components - organised the data-centre section Today: - continue the storage section Issues: NPs
Déconnexion et connexion rapide
La déconnexion est un message unique. Le mot-clé est configurable et approximatif : sign off, signoff, signing off, signed off, sign out, clock out et checkout fonctionnent tous, et une faute d’un caractère telle que sign-of ou sing off est acceptée. Un écart de deux caractères n’est pas deviné ; le bot demande si vous vouliez dire sign-off. Les mots ordinaires qui se ressemblent simplement (sign it, signal, resign) ne sont jamais traités comme de la présence.
- Une déconnexion après minuit clôture la journée à laquelle elle appartient, tant qu’aucune nouvelle connexion n’a eu lieu et que la session reste sous 18 heures (attendance.max_retro_session_hours).
- Se reconnecter après une déconnexion rouvre la journée ; une journée laissée ouverte de cette façon coûte la moitié de la déduction pour déconnexion manquée, pas la totalité.
- Si le bot ne parvient pas à déchiffrer un message d’une personne suivie, il réessaie, puis indique à l’expéditeur que le message n’a pas été enregistré et doit être renvoyé. Une déconnexion sans connexion ce jour-là reçoit un avertissement dans l’accusé de réception du salon.
sign off sign in @office sign in @home
Ce qui est extrait
Lorsque l’analyseur structuré ne parvient pas à interpréter un message qui ressemble malgré tout à une tentative de point quotidien, l’analyseur IA de repli extrait les mêmes champs du texte libre. C’est un appel non essentiel, donc soumis au budget d’IA quotidien, et il se rabat sur l’analyseur simple lorsque le budget est épuisé.
- Les heures de connexion et de déconnexion dans votre propre fuseau horaire, et les heures entre les deux.
- Chaque ligne sous Today devient une tâche ; chaque ligne sous Yesterday en clôture une.
- La ligne Issues devient un blocage avec un titulaire et une heure d’ouverture.
- Une étiquette de lieu (@office, @home) lorsqu’elle est présente ; sinon le réseau est classé sur l’hôte si le lieu est activé et consenti.
- Un score de qualité de progression pour la journée : les tâches précises et bien découpées obtiennent un score élevé ; les éléments vagues (continue, ongoing, stuff) ne rapportent presque rien ; les éléments de coordination (meeting with X) rapportent un petit crédit plafonné ; les mêmes tâches répétées jour après jour sont pénalisées.
Cycle de vie des tâches
Vous ne tapez jamais close. Une tâche ne reste ouverte que tant que vous continuez à la lister. Les tâches ouvertes depuis deux jours ou plus reçoivent une relance par jour à 09:30 les couvrant toutes, jamais un jour de repos, jamais plus d’un message proactif par personne et par jour, et pas de nouveau avant trois jours.
| Active | listée sous Today, en cours |
|---|---|
| Bloquée | explicitement marquée comme bloquée |
| Stagnante | le même texte deux jours consécutifs ou plus sans achèvement |
| Répétée | le même texte trois jours ou plus dans la fenêtre |
| Terminée | listée une fois sous Yesterday et retirée de Today ; compte pour la Progression |
| Clôturée automatiquement | a simplement cessé d’être mentionnée ; clôturée au point quotidien suivant qui l’omet et jamais comptée comme un achèvement |
Avertissements
Les avertissements de format sont un rappel d’hygiène et sont plafonnés pour ne jamais pouvoir dominer un score. Les avertissements d’assiduité (une véritable absence ou une déconnexion manquée un jour travaillé) portent le poids réel. Les avertissements suivent une échelle à trois niveaux.
- Une connexion tardive demande une raison. Une circonstance valable (médicale, urgence familiale, transport, panne) lève la marque de retard ; la raison est jugée par le modèle le plus puissant configuré, et une panne du classifieur ne peut jamais produire un avertissement.
- Répondre np conserve la marque de retard et n’ajoute aucun avertissement. Répondre à un contrôle de présence à la place de la raison n’est jamais confondu avec une excuse.
- Les administrateurs peuvent pardonner un avertissement ou tous depuis la carte de l’employé ; l’évaluateur lève également les avertissements des jours excusés ultérieurement par un congé ou un jour férié.
| 1 sur 3 | un passe-droit unique, expliqué par message direct |
|---|---|
| 2 sur 3 | dernier avertissement |
| 3 sur 3 | un administrateur est notifié |
Points quotidiens rédigés par une machine
Une heuristique rapide estime si un point quotidien a été généré par un assistant IA à partir de son vocabulaire et de ses tournures ; ce n’est que lorsque l’heuristique est élevée que le produit demande un second avis au modèle configuré. Le score combiné est stocké sur le point quotidien et sert à décider s’il faut demander des précisions à la personne. Rien n’est rejeté automatiquement.