Présence et lieu

La présence issue du client de messagerie

• Toutes les cinq minutes, la présence de chaque personne active est échantillonnée sur le serveur de messagerie : en ligne, absent, hors ligne, et si le client signale la personne comme actuellement active.
• Actif ou inactif repose sur cet indicateur, de sorte qu’un client laissé au vert sans personne au clavier compte comme inactif.
• Le tableau des employés affiche un camembert de présence sur la plage de travail ; l’instantané en direct de la fiche se rafraîchit toutes les 30 secondes tant qu’elle est ouverte.
• Les taux de présence en ligne à l’échelle de l’organisation se situent généralement entre 1 % et 15 %, de sorte qu’un taux faible en soi est un contexte, jamais une accusation. Le signal de faible présence en ligne ne peut qu’innocenter à lui seul ; il ne soulève jamais une préoccupation sans corroboration.

Pings de disponibilité

Optionnels et désactivés par défaut. Lorsqu’une équipe y adhère, le bot envoie de temps à autre une courte question pendant les heures de travail et toute réponse naturelle dans la fenêtre confirme la présence. Les questions tournent pour ne jamais se lire à l’identique deux fois de suite ; il n’y a aucun code à recopier.

• Cadence par défaut d’environ un ping toutes les deux heures avec une fenêtre de dix minutes, soit environ quatre pings sur une journée de huit heures ; les oublis augmentent la probabilité d’un autre ping ce jour-là.
• Les oublis escaladent dans la journée : une note discrète, un avertissement formel, puis un signalement au salon des managers au troisième.
• Jamais les jours de repos, avant la connexion, après la déconnexion ou pendant un congé. Les réponses plus rapides qu’un humain ne pourrait taper ne sont pas comptées ; les réponses répétées d’apparence automatisée sont signalées.
• Une réponse de présence est toujours traitée d’abord comme une réponse de présence, même lorsque le bot a une autre question ouverte pour vous.
• Dans le score, les pings répondus alimentent le pilier Intégrité ; une réponse tardive rapporte la moitié du crédit ; les semaines avec trop peu de pings retirent le pilier.

presence.pingpong_min_interval_min
presence.pingpong_response_window_s
presence.pingpong_max_per_day

Intégrité de l’appareil et du réseau

La politique est de détecter, informer et signaler ; une confirmation n’est jamais rejetée. Une réponse depuis un téléphone compte toujours, et la personne reçoit un rappel quotidien indiquant que les contrôles sont attendus depuis le poste de travail. Les confirmations mobiles répétées (trois en 14 jours par défaut) sont remontées à la supervision une fois par semaine. Par équipe, les réponses mobiles peuvent être pondérées à la baisse.

presence.mobile_detect_enabled
presence.mobile_flag_threshold
scoring.mobile_response_weight

Le lieu, consenti et hors ligne

Les réseaux de connexion sont classés en bureau, domicile ou déplacement. Les vérifications structurelles ne nécessitent aucune base de données ; le pays, la ville et l’opérateur proviennent d’une base IP locale lue sur l’hôte, de sorte qu’aucune adresse d’employé n’est jamais envoyée à un service externe. L’étiquette de la personne (@office, @home) prime toujours sur l’estimation.

• Consentement : un accord versionné de suivi des IP peut être exigé par personne ; un interrupteur global (activé par défaut pour que la répartition des lieux fonctionne d’emblée) permet à un administrateur d’imposer plutôt le consentement individuel.
• Les anomalies telles qu’une connexion depuis un autre pays ou loin de la ville habituelle ne sont montrées qu’aux administrateurs, avec la raison.
• La répartition des lieux pondérée par les heures figure dans la copie administrateur des rapports et dans la fiche de l’employé ; la catégorie non classée est étiquetée Autre.
• Actualisez les bases chaque semaine avec le script fourni ; des données obsolètes réduisent la précision mais ne cassent jamais rien.

GEO_HOME_COUNTRY=DE
GEO_HOME_COORDS=52.52,13.40
scripts/update_geoip.sh

Chronologie de la journée

Les managers peuvent ouvrir une journée de preuves pour une personne dans son propre fuseau horaire : connexion et déconnexion, nombre de messages par demi-heure (jamais le texte des messages), transitions de présence, appels et tout ce que le bot a appliqué. Les adresses réseau n’apparaissent que pour les rôles déjà autorisés à les voir ; les autres sont informés qu’elles sont masquées plutôt que de voir une journée incomplète.

Santé au travail

Une carte réservée aux administrateurs affiche un risque de surmenage d’après les longues journées, les jours de repos travaillés, les fins tardives et les séries sans pause, avec les preuves à côté. Les congés pris abaissent le score. Il n’alimente jamais le score d’efficacité : quelqu’un qui s’épuise au travail obtiendrait sinon un meilleur score pour cela.

workhealth.long_day_hours
workhealth.no_break_days
workhealth.burnout_watch_at
workhealth.burnout_high_at