Coaching et auto-bilans
Chaque élément de coaching dans InRoots cite le travail de la personne elle-même. Les règles décident de ce qu’il faut dire ; le modèle est autorisé à reformuler, jamais à inventer.
Des recommandations qui citent votre travail
Le rapport mensuel comporte jusqu’à quatre suggestions d’amélioration construites par un moteur de règles déterministe à partir du catalogue de rôles, du résultat d’alignement au rôle, des piliers du score et du journal de tâches de la période. Chaque élément porte une ligne de fondement nommant la preuve exacte dont il provient. Une passe d’IA optionnelle peut reformuler le texte mais ne peut jamais ajouter ni retirer un élément. La fonctionnalité est étiquetée BETA dans le rapport tant que les règles mûrissent.
| Ponctualité | ne signale une déduction que lorsque la tolérance glissante de 30 jours pour les retards en a réellement facturé une ; sinon elle indique que vous êtes encore dans la tolérance gratuite |
|---|---|
| Déconnexions | trois jours ou plus sans déconnexion, avec les dates |
| Disponibilité | un quart ou plus des pings de présence répondus en retard ou sans réponse, avec le pilier Intégrité que cela coûte |
| Des résultats, pas des réunions | lorsque plus de 35 % des éléments consignés relevaient de la coordination, en citant l’un d’eux |
| Éléments précis | trois éléments ou plus n’ayant rapporté aucun crédit de progression faute de travail concret nommé, en citant l’un d’eux |
| Travail stagnant | une tâche répétée sans progrès, avec la suggestion de la signaler comme blocage |
| Rôle | une fonction du rôle qu’aucun élément de la période n’a étayée, nommée d’après le catalogue |
| Période solide | lorsque rien n’est faible : maintenir la cadence de livraison sur le thème principal, avec son nombre d’éléments |
Auto-bilans
Chaque vendredi, le modèle rédige un court récit de la semaine de chaque personne à partir de ses propres points quotidiens : deux ou trois phrases sur ce qui a été accompli, un à trois thèmes, les blocages seulement s’il y en a eu, et les heures. Il a pour consigne de rester factuel, sous 200 mots, et de ne jamais inventer un travail qui ne figure pas dans les messages.
- Les bilans hebdomadaires, mensuels et semestriels sont envoyés par message direct avec les jours de présence, les heures, les points quotidiens publiés, les blocages, les avertissements et les réussites notables. La ligne de conclusion nomme le signal faible ou positif précis de la période plutôt qu’une formule générique.
- Les tâches terminées sont regroupées en thèmes de travail nommés, pour qu’un mois de cent lignes se lise comme un récit ; le travail livré est séparé de la coordination dans la liste des réalisations, et l’en-tête indique combien d’éléments ont été exclus.
- La copie du rapport destinée à l’employé ne montre que les résultats. La copie administrateur ajoute les pondérations, les sous-totaux, la répartition des lieux et le signal d’intégrité. Les envois par message direct utilisent la copie employé par défaut.
Des relances, dans le bon ordre
Une barrière partagée retient tout message à l’initiative du bot les jours non travaillés, les jours fériés et pendant les congés approuvés ou en attente, plafonne les messages proactifs à un par personne et par jour, et diffère plutôt que d’abandonner. Les réponses à quelque chose que vous avez demandé ne sont jamais retenues. Les préoccupations escaladent par niveau (observer, relancer, message direct, avertir, agir) selon leur fréquence de récurrence, dans le respect des heures calmes.
- Tâches stagnantes : un message par jour à 09:30 pour les tâches ouvertes depuis deux jours ou plus, les couvrant toutes.
- Réalisations répétées : une relance lorsque la même réussite est déclarée à nouveau, pas avant cinq jours.
- Blocages : une relance au titulaire et un signalement au manager dès qu’un blocage dépasse le SLA (deux heures par défaut).
- Heures faibles : une vérification nocturne au sujet d’une journée précédente courte, mesurée par rapport à votre propre journée attendue, pas à une horloge d’entreprise.
- Objectifs personnels : à la date d’échéance, le bot demande si l’objectif a été atteint et enregistre la réponse.
Pour les managers
Les managers reçoivent un résumé au lieu de surveiller : un récapitulatif de leur équipe le lundi, un briefing hebdomadaire rédigé par le modèle à partir des données de présence avec le ton fixé par ai.manager_digest_prompt et, lorsqu’il est activé, un résumé hebdomadaire de l’efficacité de l’équipe, des blocages de plus de 24 heures, des trous d’astreinte de la semaine suivante et des congés. Le risque d’absence neuronal figure dans ces résumés sous forme de bloc classé, jamais sous forme de message à l’employé.
- Un manager peut noter une personne de 0 à 100 depuis la fiche de l’employé ; la note devient le pilier optionnel de retour du manager.
- Le tableau d’efficacité propose une action par personne (récompenser, retenir, accompagner, avertissement formel, plan, enquêter), triée par urgence ; la décision reste au manager.
Le coach de point quotidien
Un persona intégré relit les points quotidiens pour en vérifier la clarté lorsqu’on le lui demande : si un point est vague ou répète celui de la veille, il pose une question ciblée pour faire émerger le vrai blocage et encourage un langage concret tel que shipped X, fixed Y, blocked on Z. Il ne parle que lorsqu’on s’adresse à lui.