Coaching y autorresúmenes
Cada pieza de coaching en InRoots cita el propio trabajo de la persona. Las reglas deciden qué decir; al modelo se le permite reformular, nunca inventar.
Recomendaciones que citan el trabajo propio
El informe mensual lleva hasta cuatro sugerencias de mejora construidas por un motor de reglas determinista a partir del catálogo de roles, el resultado de alineación con el rol, los pilares de la puntuación y el propio registro de tareas del periodo. Cada elemento lleva una línea de base que nombra la evidencia exacta de la que procede. Un paso opcional de IA puede reformular el texto, pero nunca puede añadir ni eliminar un elemento. La función está etiquetada como BETA en el informe mientras las reglas maduran.
| Puntualidad | solo reclama una deducción cuando la capa de tardanzas de 30 días móviles la cobró realmente; en caso contrario indica que aún se está dentro del margen libre |
|---|---|
| Cierres de jornada | tres o más días sin cierre, con las fechas |
| Disponibilidad | una cuarta parte o más de los pings de presencia respondidos tarde o sin responder, con el pilar de integridad que está costando |
| Resultados, no reuniones | cuando más del 35% de los elementos registrados fueron coordinación, citando uno de ellos |
| Elementos concretos | tres o más elementos que no obtuvieron crédito de progreso porque no nombraban trabajo concreto, citando uno |
| Trabajo estancado | una tarea que se repitió sin progreso, con la sugerencia de elevarla a bloqueo |
| Rol | una función del rol que nada en este periodo evidenció, nombrada desde el catálogo |
| Periodo sólido | cuando nada flaquea: mantener la cadencia de entrega en el tema principal, con su número de elementos |
Autorresúmenes
Cada viernes el modelo redacta una breve narrativa de la semana de cada persona a partir de sus propios standups: dos o tres frases sobre lo conseguido, de uno a tres temas, bloqueos solo si se reportó alguno, y las horas. Tiene la instrucción de mantenerlo factual, por debajo de 200 palabras, y de no inventar nunca trabajo que no esté en los mensajes.
- Los resúmenes semanales, mensuales y semestrales se envían por mensaje directo con los días presentes, las horas, los standups publicados, los bloqueos, las faltas y los logros destacados. La línea de cierre nombra la señal débil o brillante concreta del periodo en lugar de una despedida genérica.
- Las tareas completadas se agrupan en temas de trabajo con nombre, de modo que un mes de cien líneas se lee como una historia; en la lista de logros, el trabajo entregado se separa de la coordinación, y el encabezado indica cuántos elementos se excluyeron.
- La copia del informe para el empleado muestra solo resultados. La copia para administradores añade pesos, subtotales, la mezcla de ubicaciones y la señal de integridad. Los envíos por mensaje directo usan por defecto la copia para el empleado.
Avisos, en el orden correcto
Una compuerta compartida retiene todo mensaje iniciado por el bot en días no laborables, festivos y permisos aprobados o pendientes, limita los mensajes proactivos a uno por persona y día, y los aplaza en lugar de descartarlos. Las respuestas a algo que la persona preguntó nunca se retienen. Las incidencias escalan por niveles (observar, avisar, mensaje directo, advertir, actuar) según la frecuencia con que se repiten, respetando las horas de silencio.
- Tareas estancadas: un mensaje al día a las 09:30 para las tareas abiertas dos o más días, cubriéndolas todas.
- Logros repetidos: un aviso cuando se vuelve a reclamar el mismo logro, sin repetirse durante cinco días.
- Bloqueos: un aviso al responsable y una alerta al gerente cuando un bloqueo supera el SLA (dos horas por defecto).
- Horas bajas: una consulta nocturna sobre una jornada anterior corta, medida frente a la propia jornada esperada, no frente a un reloj de empresa.
- Objetivos personales: en la fecha límite el bot pregunta si se cumplió el objetivo y registra la respuesta.
Para gerentes
Los gerentes reciben un resumen en lugar de supervisar: un resumen del equipo los lunes, un informe semanal redactado por el modelo a partir de los datos de asistencia con el tono fijado por ai.manager_digest_prompt y, cuando se habilita, un resumen semanal de eficiencia del equipo, bloqueos con más de 24 horas, huecos de guardia de la semana siguiente y permisos. El riesgo neuronal de ausencia sin aviso viaja dentro de estos resúmenes como un bloque ordenado y nunca como un mensaje al empleado.
- Un gerente puede valorar a una persona de 0 a 100 desde la ficha del empleado; la valoración se convierte en el pilar opcional de feedback del gerente.
- La lista de eficiencia propone una acción por persona (recompensar, retener, orientar, advertencia formal, plan, investigar) ordenada por urgencia; la decisión sigue siendo del gerente.
El coach de standups
Un perfil integrado revisa las actualizaciones en busca de claridad cuando se le pide: si un standup es impreciso o repite el de ayer, hace una única pregunta dirigida para sacar a la luz el bloqueo real y fomenta un lenguaje concreto como shipped X, fixed Y, blocked on Z. Solo habla cuando se le dirige la palabra.