Coaching und Selbstzusammenfassungen
Jedes Coaching in InRoots verweist auf die eigene Arbeit der Person. Die Regeln entscheiden, was gesagt wird; das Modell darf umformulieren, nie erfinden.
Empfehlungen, die Ihre Arbeit zitieren
Der Monatsbericht enthält bis zu vier Verbesserungsvorschläge, die eine deterministische Regel-Engine aus dem Rollenkatalog, dem Ergebnis der Rollenabstimmung, den Bewertungssäulen und dem Aufgabenprotokoll des Zeitraums erstellt. Jeder Eintrag trägt eine Belegzeile, die den genauen Nachweis nennt, aus dem er stammt. Ein optionaler KI-Durchlauf darf den Text umformulieren, kann aber nie einen Eintrag hinzufügen oder entfernen. Die Funktion ist im Bericht als BETA gekennzeichnet, solange die Regeln reifen.
| Pünktlichkeit | meldet nur dann einen Abzug, wenn die rollierende 30-Tage-Verspätungsauflage tatsächlich einen berechnet hat; andernfalls heißt es, Sie liegen noch innerhalb des Freibetrags |
|---|---|
| Abmeldungen | drei oder mehr Tage ohne Abmeldung, mit den Daten |
| Verfügbarkeit | ein Viertel oder mehr der gestellten Präsenz-Pings verspätet oder unbeantwortet, mit der Integritätssäule, die das kostet |
| Ergebnisse statt Meetings | wenn mehr als 35% der erfassten Posten Koordination waren, mit einem Zitat |
| Konkrete Posten | drei oder mehr Posten, die keine Fortschrittsgutschrift erhielten, weil sie keine konkrete Arbeit benannten, mit einem Zitat |
| Festgefahrene Arbeit | eine Aufgabe, die sich ohne Fortschritt wiederholte, mit dem Vorschlag, sie als Blocker zu melden |
| Rolle | eine Rollenfunktion, die in diesem Zeitraum durch nichts belegt wurde, aus dem Katalog benannt |
| Starker Zeitraum | wenn nichts schwach ist: die Lieferkadenz beim Hauptthema beibehalten, mit dessen Postenzahl |
Selbstzusammenfassungen
Jeden Freitag schreibt das Modell aus den eigenen Standups jeder Person eine kurze Erzählung ihrer Woche: zwei bis drei Sätze zum Erreichten, ein bis drei Themen, Blocker nur, wenn welche gemeldet wurden, und die Stunden. Es ist angewiesen, sachlich zu bleiben, unter 200 Wörtern, und nie Arbeit zu erfinden, die nicht in den Nachrichten steht.
- Wöchentliche, monatliche und halbjährliche Zusammenfassungen werden als Direktnachricht gesendet, mit anwesenden Tagen, Stunden, geposteten Standups, Blockern, Verwarnungen und bemerkenswerten Erfolgen. Die Schlusszeile benennt das konkrete schwache oder starke Signal des Zeitraums statt einer generischen Verabschiedung.
- Erledigte Aufgaben werden zu benannten Arbeitsthemen gebündelt, sodass ein Monat mit hundert Zeilen wie eine Geschichte lesbar ist; gelieferte Arbeit wird in der Erfolgsliste von Koordination getrennt, und die Kopfzeile nennt, wie viele Posten ausgeschlossen wurden.
- Die Mitarbeiterkopie eines Berichts zeigt nur Ergebnisse. Die Admin-Kopie ergänzt Gewichtungen, Zwischensummen, den Arbeitsortmix und das Integritätssignal. Sendungen per Direktnachricht verwenden standardmäßig die Mitarbeiterkopie.
Anstöße, in der richtigen Reihenfolge
Eine gemeinsame Sperre hält jede vom Bot ausgehende Nachricht an arbeitsfreien Tagen, Feiertagen und bei genehmigter oder ausstehender Abwesenheit zurück, begrenzt proaktive Nachrichten auf eine pro Person und Tag und verschiebt, statt zu verwerfen. Antworten auf etwas, das Sie gefragt haben, werden nie zurückgehalten. Anliegen eskalieren stufenweise (beobachten, anstoßen, Direktnachricht, warnen, Maßnahme), je nachdem, wie oft sie wiederkehren, unter Beachtung der Ruhezeiten.
- Festgefahrene Aufgaben: eine Nachricht pro Tag um 09:30 für Aufgaben, die zwei oder mehr Tage offen sind, alle zusammen.
- Wiederholte Erfolge: ein Anstoß, wenn derselbe Erfolg erneut gemeldet wird, fünf Tage lang nicht erneut.
- Blocker: ein Anstoß an die verantwortliche Person und ein Hinweis an die Führungskraft, sobald ein Blocker das SLA überschreitet (standardmäßig zwei Stunden).
- Wenige Stunden: eine nächtliche Nachfrage zu einem kurzen Vortag, gemessen an Ihrem eigenen erwarteten Tag, nicht an einer Unternehmensuhr.
- Persönliche Ziele: Am Fälligkeitstag fragt der Bot, ob das Ziel erreicht wurde, und speichert die Antwort.
Für Führungskräfte
Führungskräfte erhalten eine Zusammenfassung statt ständiger Kontrolle: eine Montagsübersicht ihres Teams, ein wöchentliches Briefing, das das Modell aus den Anwesenheitsdaten schreibt, mit dem Ton aus ai.manager_digest_prompt, und, falls aktiviert, eine wöchentliche Zusammenfassung von Teameffizienz, Blockern älter als 24 Stunden, Bereitschaftslücken der nächsten Woche und Abwesenheiten. Das neuronale Nichterscheinensrisiko erscheint in diesen Zusammenfassungen als sortierter Block und nie als Nachricht an die Mitarbeitenden.
- Eine Führungskraft kann eine Person aus der Mitarbeiteransicht mit 0 bis 100 beurteilen; die Beurteilung wird zur optionalen Säule „Feedback der Führungskraft“.
- Die Effizienzübersicht schlägt je Person eine Maßnahme vor (belohnen, halten, coachen, formale Verwarnung, Plan, untersuchen), nach Dringlichkeit sortiert; die Entscheidung bleibt bei der Führungskraft.
Der Standup-Coach
Eine integrierte Persona prüft Updates auf Klarheit, wenn sie gefragt wird: Ist ein Standup vage oder wiederholt es den Vortag, stellt sie eine gezielte Frage, um den eigentlichen Blocker sichtbar zu machen, und ermutigt zu konkreter Sprache wie „X geliefert, Y behoben, blockiert bei Z“. Sie spricht nur, wenn sie angesprochen wird.