Urlaub und Abwesenheit

Abwesenheit beantragen

• In einer Direktnachricht an den Bot, per Befehl oder als einfacher Satz.
• Als beschriftetes Formular im Urlaubsraum des Teams; der Bot postet einen öffentlichen Hinweis, dass der Antrag auf Genehmigung wartet, und entfernt ihn nach der Entscheidung.
• Aus dem Dashboard oder der installierbaren App, optional mit Vertretung und Notiz.
• Eine Führungskraft kann Abwesenheit im Namen einer Person anlegen.

pto 2026-08-11 to 2026-08-13 family trip
sick today
Type: vacation
Date: 11, 12 and 13 August
Reason: family trip

Die Daten schreiben

• Ein Datum ohne Jahr gilt für dieses Jahr, es sei denn, das Vorkommen im nächsten Jahr liegt innerhalb von 90 Tagen. Krankheitstage werden nie ins nächste Jahr verschoben; Menschen melden legitimerweise einen, der bereits stattgefunden hat.
• Uhrzeiten und Klammerzusätze werden zuerst entfernt, sodass „6 August (flight 11:30)“ den 6. August einreicht.
• Ein Antrag, der älter ist als ein Tag Kulanz, wird als rückdatiert markiert und erfordert immer eine ausdrückliche Admin-Entscheidung.
• Das Bearbeiten einer Antragsnachricht ersetzt das Original; ein bereits genehmigter Antrag wird nie stillschweigend zurückgenommen, stattdessen erhalten Admins eine Prüfbenachrichtigung.

Leitplanken der automatischen Genehmigung

Standardmäßig deaktiviert. Ist sie aktiviert, wird ein Antrag nur dann automatisch genehmigt, wenn jede Prüfung besteht; andernfalls geht er mit den aufgeführten Gründen an einen Menschen.

pto.requires_approver
pto.max_consecutive_days
pto.require_handover

Sechs Wege zur Genehmigung, eine Garantie

Die Dashboard-Schaltfläche, eine Genehmigungs- oder Ablehnungsantwort im Chat, die Slack-Schaltfläche, die obigen Regeln, die neuronale Engine und die Untätigkeit eines Admins über einen konfigurierbaren Timeout hinaus entscheiden alle einen Antrag. Jeder Weg schreibt denselben Abwesenheitseintrag, entfernt den Hinweis im Raum und verkündet die Entscheidung, sodass ein genehmigter Antrag nie als Abwesenheit im System stehen bleiben kann. Ermessensurlaub über das Kontingent hinaus wird vom Dashboard abgelehnt und von den beiden Wegen, auf denen kein Mensch entschieden hat, nie gewährt.

approve 42
deny 42 coverage too thin that week

Abwesenheit und die Bewertung

• Genehmigter Urlaub, Krankheitstage und Feiertage werden vollständig aus den erwarteten Tagen und Stunden entfernt.
• Bleibt durch Abwesenheit weniger als die Hälfte der normalen Woche einer Person übrig (mindestens zwei Tage), wird die Woche im Trend als Lücke dargestellt, nie als niedrige Bewertung.
• Für eine geplante Abwesenheit, die im Fenster beginnt, muss eine Übergabe erfasst sein, sonst senkt sie die Zuverlässigkeit; plötzliche und krankheitsbedingte Abwesenheit ist ausgenommen.
• Genehmigen Sie zügig: Bis ein Antrag entschieden ist, wird die Person an diesen Tagen weiterhin erwartet. Ausstehende Anträge stehen auf der Seite „Anträge“, und die Sperre für Bot-Nachrichten behandelt ausstehende Tage bereits als frei.

Muster und Kalender

• Jeden Montag meldet ein Job auffällige Krankheitsmuster an Admins: sechs oder mehr Krankheitstage in 60 Tagen oder drei oder mehr am selben Wochentag.
• Feiertagskalender werden offline je Land und Region generiert und je Team zugewiesen; eine organisationsweite Liste gilt für alle.
• Genehmigte Abwesenheit zählt nur Arbeitstage; halbe Tage zählen halb.