Berichte und Exporte
Jeder Bericht wird aus denselben Signalen gebaut wie die Live-Bewertung, sodass die Summen immer übereinstimmen. Die Mitarbeiterkopie zeigt Ergebnisse; die Admin-Kopie zeigt den Rechenweg.
Zeiträume, Formate, Zielgruppen
- Zeiträume: Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr. Monatlich bedeutet der Kalendermonat: bis zum aktuellen Tag, wenn mitten im Monat erstellt, der volle Vormonat am Ersten.
- Formate: PDF oder XLSX, heruntergeladen oder als Direktnachricht gesendet.
- Mitarbeiterkopie: Bewertung, Säulenwerte, Anwesenheit, Pings, Verwarnungen, Aufgabenprotokoll und Erfolge. Admin-Kopie: alles, einschließlich Gewichtungen, gewichteter Zwischensumme, Arbeitsortmix und Integritätssignal, mit vertraulicher Fußzeile.
- Sendungen per Direktnachricht, geplante persönliche Zusammenfassungen und selbst angeforderte Berichte verwenden automatisch die Mitarbeiterkopie.
Die Scorecard je Mitarbeiterin und Mitarbeiter
Fallen die gutgeschriebenen Stunden unter eine Kulanzlinie, zeigt die Admin-Kopie eine geschätzte Grundgehaltsanpassung nur als Prozentsatz, anteilig und gedeckelt; innerhalb der Kulanz ist sie ausgeblendet und ausdrücklich eine Schätzung. Gehaltsentscheidungen bleiben beim Menschen.
scoring.salary_grace_pct scoring.salary_cut_cap_pct
| Doppelte Kopfzeile | Effizienz und KPI-Abbildung nebeneinander; der KPI selbst nur in Quartalsendmonaten |
|---|---|
| Bewertungsbrücke | Format-, Abwesenheits- und Verspätungsabzüge getrennt ausgewiesen, mit den aktuellen Tarifen |
| Warum-Tabelle | jede Verwarnung mit Datum, Art und verständlicher Begründung; erlassene Verwarnungen ausgegraut mit dem Grund |
| Stunden | erwartete Basis ausgeschrieben, gearbeitete Stunden, gutgeschriebene Stunden, geprüfte Überstunden, kurze Tage gegenüber Ihrem eigenen erwarteten Tag |
| Aufgabenprotokoll | blockierte, festgefahrene und wiederholte Posten mit Seit-Datum, danach jüngste Abschlüsse |
| Hauptstränge | erledigte Arbeit zu benannten Themen gebündelt |
| Posten ohne volle Gutschrift | die genauen vagen und Koordinationsposten, die der Fortschrittsbewerter abgelehnt hat, mit Datum |
| Empfehlungen | bis zu vier belegte Vorschläge, als BETA gekennzeichnet |
| Ziel und Verlauf | Zielwert, Stufe, Teammedian und ein Sechsmonatstrend |
| Glossar | jeder verwendete Begriff, definiert |
Organisations- und Streitfallansichten
- Managementzusammenfassung (monatlich): ein ein- bis zweiseitiger Überblick über durchschnittliche Effizienz und Stufenverteilung, gelieferte gegenüber erwarteten Stunden, beste und schwächste Leistungen, Verwarnungsschwerpunkte und empfohlene Maßnahmen, beschränkt auf das, was Sie sehen dürfen.
- Anwesenheitsdetails (Tag für Tag): eine Person und ein Monat, jeder Kalendertag mit An- und Abmeldung in ihrer Zeitzone, Stunden gegenüber erwartet, Verspätungsmarkierungen gegenüber ihrem gelernten Start, versäumte Abmeldungen und jede Verwarnung nach Art gekennzeichnet. Gebaut, um Streitfälle zu klären. Mitarbeitende können ihre eigenen abrufen; Führungskräfte können sie an eine Person, ein Team oder alle senden, wobei jede empfangende Person nur ihre eigenen erhält.
- Heatmap: jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter als Zeile, eine Zelle je Tag, für einen bis sechs Monate; freie Tage und Feiertage werden anders dargestellt, sodass ein ruhiges Wochenende nie als geringes Engagement gelesen wird.
Zeitpläne
Berichte können automatisch gesendet werden: täglich an Werktagen um 18:00, wöchentlich freitags um 17:30, monatlich am Ersten um 09:00, quartalsweise und jährlich, jede Kadenz einzeln schaltbar. Wochenzusammenfassungen werden montags früh erstellt, und die Führungskräfte-Zusammenfassung folgt um 09:00.
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CSV-Exporte für BI
Exporte sind auf die Personen beschränkt, die Sie sehen dürfen, werden gestreamt statt gepuffert und funktionieren mit einem persönlichen API-Token, sodass ein BI-Werkzeug sie nach Zeitplan abrufen kann.
| attendance.csv | eine Zeile je Mitarbeiterin oder Mitarbeiter und Tag, bis zu 366 Tage |
|---|---|
| hours.csv | Summen je Mitarbeiterin oder Mitarbeiter: Stunden, Tage, verspätet, unentschuldigt, entschuldigt |
| efficiency.csv | eine Zeile je Mitarbeiterin oder Mitarbeiter und Woche aus den materialisierten Bewertungen; eine Woche ohne Bewertung wird leer exportiert, nicht als null |
Einen Tag korrigieren
Führungskräfte dürfen für Personen ihres Teams eine Anmeldezeit, eine Abmeldezeit oder die gutgeschriebenen Stunden korrigieren, Admins für alle. Jede Korrektur wird mit der ausführenden Person protokolliert und bietet 90 Sekunden lang ein Rückgängig. Das Bearbeiten einer Zeit leitet den Tag neu ab, sodass eine vertippte Anmeldung, die verspätet aussah, nach der Korrektur bereinigt ist. Tage über der Tagesobergrenze warten in der Prüfwarteschlange für lange Sitzungen, wo ein Admin den Zeitraum mit den Belegen des Tages daneben bestätigt oder verwirft.