التقارير والتصديرات
يُبنى كل تقرير من الإشارات نفسها التي تُبنى منها الدرجة الحية، فالمجاميع تتطابق دائمًا. نسخة الموظف تعرض النتائج؛ ونسخة المسؤول تعرض طريقة الحساب.
الفترات والصيغ والجماهير
- الفترات: يوم، وأسبوع، وشهر، وفصل، ونصف سنة، وسنة. والشهري يعني الشهر التقويمي: من بداية الشهر حتى تاريخه عند التوليد في منتصف الشهر، والشهر السابق كاملًا في اليوم الأول.
- الصيغ: PDF أو XLSX، تُنزَّل أو تُرسل برسالة مباشرة.
- نسخة الموظف: الدرجة، ودرجات الركائز، والحضور، والنبضات، والإنذارات، وسجل المهام، والإنجازات. ونسخة المسؤول: كل شيء، بما فيه الأوزان، والمجموع الفرعي الموزون، ومزيج المواقع، وإشارة النزاهة، مع تذييل سري.
- تستخدم الإرسالات بالرسائل المباشرة والملخصات الشخصية المجدولة والتقارير المطلوبة ذاتيًا نسخة الموظف تلقائيًا.
بطاقة التقييم لكل موظف
عندما تنخفض الساعات المحتسبة دون خط السماح، تعرض نسخة المسؤول تعديلًا تقديريًا للراتب الأساسي بنسبة مئوية فقط، تناسبيًا ومحدودًا بسقف؛ وهو مخفي ضمن السماح ومصرَّح بأنه تقدير. وتبقى قرارات الرواتب بشرية.
scoring.salary_grace_pct scoring.salary_cut_cap_pct
| العنوان المزدوج | الكفاءة وتحويل مؤشر الأداء جنبًا إلى جنب؛ ومؤشر الأداء نفسه في أشهر نهاية الفصل فقط |
|---|---|
| جسر الدرجة | خصومات الصيغة والغياب والتأخر معروضة منفصلة مع التعرفات الحية |
| جدول "لماذا" | كل إنذار مع تاريخه ونوعه وسببه بلغة واضحة؛ والإنذارات المُعفاة باهتة مع السبب |
| الساعات | أساس التوقع مفصّلًا، والساعات المعمولة، والساعات المحتسبة، والعمل الإضافي المتحقق منه، والأيام القصيرة مقابل يومك المتوقع أنت |
| سجل المهام | البنود المعطّلة والمتوقفة والمتكررة مع تواريخ بدئها، ثم الإنجازات الأخيرة |
| المحاور الرئيسية | العمل المنجز مجمَّعًا في محاور مسمّاة |
| بنود دون احتساب كامل | البنود المبهمة وبنود التنسيق بالضبط التي رفضها مقيّم التقدّم، مؤرَّخة |
| التوصيات | حتى أربعة اقتراحات مستشهدة بالأدلة، موسومة بأنها تجريبية (BETA) |
| الهدف والمسار | الهدف، والشريحة، ووسيط الفريق، واتجاه ستة أشهر |
| المسرد | كل مصطلح مستخدم، معرَّفًا |
عروض المؤسسة والنزاعات
- الملخص التنفيذي (شهري): تجميع من صفحة إلى صفحتين لمتوسط الكفاءة وتوزيع الشرائح، والساعات المسلَّمة مقابل المتوقعة، والأعلى والأدنى أداءً، وبؤر الإنذارات، والإجراءات الموصى بها، محدودًا بما يجوز لك رؤيته.
- تفاصيل الحضور (يومًا بيوم): موظف واحد وشهر واحد، وكل يوم تقويمي مع تسجيل الدخول والخروج بمنطقته الزمنية، والساعات مقابل المتوقع، وعلامات التأخر مقابل بدايته المتعلَّمة، وتسجيلات الخروج الفائتة، وكل إنذار موسومًا بنوعه. مبني لتسوية النزاعات. ويستطيع الموظفون سحب تفاصيلهم؛ ويستطيع المديرون دفعها إلى شخص أو فريق أو الجميع، ولا يتلقى كل مستلم إلا تفاصيله.
- الخريطة الحرارية: كل موظف صف، وخلية لكل يوم، من شهر إلى ستة أشهر؛ وتُرسم أيام العطلة والعطل الرسمية بشكل مختلف فلا تُقرأ عطلة نهاية أسبوع هادئة أبدًا مشاركة منخفضة.
الجداول
يمكن إرسال التقارير تلقائيًا: يوميًا في أيام الأسبوع في 18:00، وأسبوعيًا يوم الجمعة في 17:30، وشهريًا في اليوم الأول في 09:00، وفصليًا وسنويًا، وكل إيقاع قابل للتبديل. وتُولَّد الملخصات الأسبوعية صباح الاثنين ويتبعها ملخص المدير في 09:00.
reports.weekly_summary_enabled reports.weekly_summary_day reports.daily_digest_enabled reports.digest_hour_utc
تصديرات CSV لذكاء الأعمال
التصديرات محدودة بالأشخاص الذين يجوز لك رؤيتهم، وتتدفق بدل التخزين المؤقت، وتعمل برمز API شخصي حتى تستطيع أداة ذكاء أعمال سحبها وفق جدول.
| attendance.csv | صف واحد لكل موظف لكل يوم، حتى 366 يومًا |
|---|---|
| hours.csv | مجاميع لكل موظف: الساعات، والأيام، والتأخر، وغير المعذور، والمعذور |
| efficiency.csv | صف واحد لكل موظف-أسبوع من الدرجات المحسوبة مسبقًا؛ والأسبوع الذي لا درجة له يُصدَّر فارغًا، لا صفرًا |
تصحيح يوم
يجوز للمديرين تصحيح وقت تسجيل الدخول أو وقت تسجيل الخروج أو الساعات المحتسبة للأشخاص في فريقهم، وللمسؤولين لأي شخص. ويُدقَّق كل تصحيح مع من أجراه ويتيح تراجعًا خلال 90 ثانية. وتحرير وقت يعيد اشتقاق اليوم، فتسجيل الدخول المكتوب خطأً الذي بدا متأخرًا يُمحى فور إصلاحه. والأيام التي تتجاوز السقف اليومي تنتظر في قائمة مراجعة الجلسات الطويلة حيث يؤكد المسؤول الفترة أو يرفضها مع أدلة اليوم بجانبها.