Relatórios e exportações
Todos os relatórios são construídos a partir dos mesmos sinais que a pontuação em direto, por isso os totais batem sempre certo. A cópia do colaborador mostra os resultados; a cópia de administrador mostra os cálculos.
Períodos, formatos, audiências
- Períodos: dia, semana, mês, trimestre, semestre, ano. Mensal significa o mês civil: do início do mês até à data quando gerado a meio do mês, o mês anterior completo no dia 1.
- Formatos: PDF ou XLSX, descarregados ou enviados por mensagem direta.
- Cópia do colaborador: pontuação, pontuações dos pilares, assiduidade, verificações, penalizações, registo de tarefas e conquistas. Cópia de administrador: tudo, incluindo pesos, o subtotal ponderado, a distribuição de localização e o sinal de integridade, com um rodapé de confidencialidade.
- Os envios por mensagem direta, os resumos pessoais agendados e os relatórios pedidos pelo próprio usam automaticamente a cópia do colaborador.
O cartão de pontuação por colaborador
Quando as horas creditadas ficam abaixo de uma linha de tolerância, a cópia de administrador mostra um ajuste estimado do salário base apenas em percentagem, proporcional e limitado; fica oculto dentro da tolerância e é explicitamente uma estimativa. As decisões de processamento salarial ficam com humanos.
scoring.salary_grace_pct scoring.salary_cut_cap_pct
| Cabeçalho duplo | eficiência e a correspondência de KPI lado a lado; o KPI em si apenas nos meses de fim de trimestre |
|---|---|
| Ponte da pontuação | deduções de formato, ausência e atraso mostradas em separado com as tarifas em vigor |
| Tabela de porquês | cada penalização com a sua data, tipo e razão em linguagem corrente; as penalizações perdoadas a cinzento com a razão |
| Horas | base esperada explicitada, horas trabalhadas, horas creditadas, horas extra verificadas, dias curtos face ao vosso próprio dia esperado |
| Registo de tarefas | itens bloqueados, parados e repetidos com datas de início, depois as conclusões recentes |
| Fios principais | trabalho concluído agrupado em temas com nome |
| Itens sem crédito total | os itens vagos e de coordenação exatos que o avaliador de progresso recusou, com data |
| Recomendações | até quatro sugestões com evidência citada, etiquetadas como BETA |
| Objetivo e trajetória | meta, escalão, mediana da equipa e uma tendência a seis meses |
| Glossário | todos os termos usados, definidos |
Vistas de organização e de litígio
- Resumo executivo (mensal): uma síntese de uma a duas páginas da eficiência média e da distribuição por escalões, horas entregues face às esperadas, melhores e piores desempenhos, focos de penalizações e ações recomendadas, limitada ao que podem ver.
- Detalhe de assiduidade (dia a dia): um colaborador e um mês, cada dia do calendário com entrada e saída no seu fuso horário, horas face às esperadas, marcas de atraso face ao seu início aprendido, saídas não registadas e cada penalização etiquetada por tipo. Feito para resolver litígios. Os colaboradores podem obter o seu próprio; os gestores podem enviá-lo a uma pessoa, a uma equipa ou a todos, recebendo cada destinatário apenas o seu.
- Mapa de calor: cada colaborador numa linha, uma célula por dia, de um a seis meses; os dias de folga e os feriados são desenhados de forma diferente, para que um fim de semana tranquilo nunca se leia como baixo envolvimento.
Agendamentos
Os relatórios podem ser enviados automaticamente: diariamente nos dias úteis às 18:00, semanalmente à sexta-feira às 17:30, mensalmente no dia 1 às 09:00, trimestral e anualmente, cada cadência com o seu interruptor. Os resumos semanais são gerados na segunda-feira de manhã e o resumo para gestores segue às 09:00.
reports.weekly_summary_enabled reports.weekly_summary_day reports.daily_digest_enabled reports.digest_hour_utc
Exportações CSV para BI
As exportações são limitadas às pessoas que podem ver, são transmitidas em fluxo em vez de armazenadas em memória, e funcionam com um token de API pessoal, para que uma ferramenta de BI as possa obter de forma agendada.
| attendance.csv | uma linha por colaborador por dia, até 366 dias |
|---|---|
| hours.csv | totais por colaborador: horas, dias, atrasos, não justificados, justificados |
| efficiency.csv | uma linha por colaborador-semana a partir das pontuações materializadas; uma semana sem pontuação exporta vazia, não zero |
Corrigir um dia
Os gestores podem corrigir uma hora de entrada, uma hora de saída ou as horas creditadas das pessoas da sua equipa; os administradores, de qualquer pessoa. Cada correção é auditada com quem a fez e oferece 90 segundos para anular. Editar uma hora recalcula o dia, por isso uma entrada mal escrita que parecia atrasada limpa-se assim que corrigida. Os dias além do teto diário esperam na fila de revisão de sessões longas, onde um administrador confirma ou rejeita o período com a evidência do dia ao lado.