Rapports et exports
Chaque rapport est construit à partir des mêmes signaux que le score en direct, de sorte que les totaux correspondent toujours. La copie employé montre les résultats ; la copie administrateur montre le calcul.
Périodes, formats, audiences
- Périodes : jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année. Mensuel signifie le mois civil : mois en cours lorsqu’il est généré en milieu de mois, le mois précédent complet le premier du mois.
- Formats : PDF ou XLSX, téléchargés ou envoyés par message direct.
- Copie employé : score, scores par pilier, présence, pings, avertissements, journal de tâches et réalisations. Copie administrateur : tout, y compris les pondérations, le sous-total pondéré, la répartition des lieux et le signal d’intégrité, avec un pied de page confidentiel.
- Les envois par message direct, les bilans personnels planifiés et les rapports demandés par la personne elle-même utilisent automatiquement la copie employé.
La fiche de score par employé
Lorsque les heures créditées passent sous une ligne de tolérance, la copie administrateur affiche un ajustement estimé du salaire de base, en pourcentage uniquement, au prorata et plafonné ; il est masqué dans la tolérance et explicitement une estimation. Les décisions de paie restent humaines.
scoring.salary_grace_pct scoring.salary_cut_cap_pct
| Double en-tête | l’efficacité et la correspondance KPI côte à côte ; le KPI lui-même uniquement les mois de fin de trimestre |
|---|---|
| Pont de score | déductions de format, d’absence et de retard affichées séparément avec les barèmes en vigueur |
| Tableau « pourquoi » | chaque avertissement avec sa date, son type et sa raison en langage clair ; les avertissements levés grisés avec la raison |
| Heures | base attendue explicitée, heures travaillées, heures créditées, heures supplémentaires vérifiées, journées courtes par rapport à votre propre journée attendue |
| Journal de tâches | éléments bloqués, stagnants et répétés avec leur date de début, puis les achèvements récents |
| Fils principaux | travail terminé regroupé en thèmes nommés |
| Éléments sans crédit complet | les éléments vagues et de coordination exacts que l’évaluateur de progression a refusés, datés |
| Recommandations | jusqu’à quatre suggestions étayées par des preuves, étiquetées BETA |
| Objectif et trajectoire | cible, palier, médiane d’équipe et tendance sur six mois |
| Glossaire | chaque terme utilisé, défini |
Vues d’organisation et de contestation
- Résumé exécutif (mensuel) : une synthèse d’une à deux pages de l’efficacité moyenne et de la répartition par palier, des heures livrées par rapport à l’attendu, des meilleurs et moins bons contributeurs, des foyers d’avertissements et des actions recommandées, limitée à ce que vous pouvez voir.
- Détail de présence (jour par jour) : un employé et un mois, chaque jour civil avec connexion et déconnexion dans son fuseau horaire, heures par rapport à l’attendu, marques de retard par rapport à son début appris, déconnexions manquées et chaque avertissement étiqueté par type. Conçu pour régler les contestations. Les employés peuvent extraire le leur ; les managers peuvent l’envoyer à une personne, une équipe ou tout le monde, chaque destinataire ne recevant que le sien.
- Carte thermique : chaque employé sur une ligne, une cellule par jour, sur un à six mois ; les jours de repos et les jours fériés sont dessinés différemment pour qu’un week-end calme ne se lise jamais comme un faible engagement.
Planifications
Les rapports peuvent être envoyés automatiquement : quotidiennement les jours ouvrés à 18:00, chaque semaine le vendredi à 17:30, chaque mois le premier à 09:00, chaque trimestre et chaque année, chaque cadence pouvant être activée ou non. Les bilans hebdomadaires se génèrent le lundi matin et le résumé du manager suit à 09:00.
reports.weekly_summary_enabled reports.weekly_summary_day reports.daily_digest_enabled reports.digest_hour_utc
Exports CSV pour la BI
Les exports sont limités aux personnes que vous pouvez voir, sont diffusés en flux plutôt que mis en tampon, et fonctionnent avec un jeton d’API personnel pour qu’un outil de BI puisse les récupérer à intervalles réguliers.
| attendance.csv | une ligne par employé et par jour, jusqu’à 366 jours |
|---|---|
| hours.csv | totaux par employé : heures, jours, retards, non excusés, excusés |
| efficiency.csv | une ligne par employé-semaine issue des scores matérialisés ; une semaine sans score s’exporte vide, pas à zéro |
Corriger une journée
Les managers peuvent corriger une heure de connexion, une heure de déconnexion ou les heures créditées pour les personnes de leur équipe, les administrateurs pour tout le monde. Chaque correction est auditée avec son auteur et offre une annulation de 90 secondes. Modifier une heure recalcule la journée, de sorte qu’une connexion mal saisie qui semblait en retard se corrige une fois rectifiée. Les journées au-delà du plafond quotidien attendent dans la file de revue des longues sessions, où un administrateur confirme ou rejette la période avec les preuves de la journée à côté.