Report ed esportazioni
Ogni report è costruito dagli stessi segnali del punteggio live, così i totali corrispondono sempre. La copia del dipendente mostra gli esiti; la copia dell'admin mostra il calcolo.
Periodi, formati, destinatari
- Periodi: giorno, settimana, mese, trimestre, semestre, anno. Mensile significa il mese di calendario: dall'inizio del mese a oggi se generato a metà mese, l'intero mese precedente il primo del mese.
- Formati: PDF o XLSX, scaricati o inviati come messaggio diretto.
- Copia del dipendente: punteggio, punteggi dei pilastri, presenza, verifiche, richiami, registro attività e risultati. Copia dell'admin: tutto, inclusi pesi, subtotale ponderato, distribuzione dei luoghi e segnale di integrità, con un piè di pagina riservato.
- Gli invii per messaggio diretto, i riepiloghi personali pianificati e i report richiesti da sé usano automaticamente la copia del dipendente.
La scorecard per dipendente
Quando le ore accreditate scendono sotto una linea di tolleranza, la copia dell'admin mostra una stima di adeguamento dello stipendio base solo come percentuale, pro rata e con tetto; è nascosta entro la tolleranza ed è esplicitamente una stima. Le decisioni retributive restano umane.
scoring.salary_grace_pct scoring.salary_cut_cap_pct
| Doppio titolo | efficienza e mappatura KPI fianco a fianco; il KPI stesso solo nei mesi di chiusura del trimestre |
|---|---|
| Ponte del punteggio | detrazioni per formato, assenza e ritardo mostrate separatamente con le tariffe correnti |
| Tabella dei perché | ogni richiamo con data, tipo e motivo in linguaggio semplice; i richiami condonati in grigio con il motivo |
| Ore | base attesa esplicitata, ore lavorate, ore accreditate, straordinari verificati, giornate corte rispetto alla vostra giornata attesa |
| Registro attività | voci bloccate, ferme e ripetute con le date di inizio, poi i completamenti recenti |
| Filoni principali | lavoro completato raggruppato in temi con un nome |
| Voci senza credito pieno | le esatte voci vaghe e di coordinamento che il valutatore del progresso ha rifiutato, con la data |
| Raccomandazioni | fino a quattro suggerimenti con evidenze citate, etichettati BETA |
| Obiettivo e traiettoria | target, fascia, mediana del team e una tendenza a sei mesi |
| Glossario | ogni termine usato, definito |
Viste di organizzazione e di contestazione
- Riepilogo esecutivo (mensile): un consolidato di una o due pagine con efficienza media e distribuzione per fasce, ore erogate rispetto alle attese, migliori e peggiori performer, concentrazioni di richiami e azioni consigliate, limitato a ciò che potete vedere.
- Dettaglio presenze (giorno per giorno): un dipendente e un mese, ogni giorno di calendario con ingresso e uscita nel suo fuso orario, ore rispetto alle attese, ritardi rispetto al suo inizio appreso, uscite mancate e ogni richiamo etichettato per tipo. Pensato per risolvere le contestazioni. I dipendenti possono scaricare il proprio; i manager possono inviarlo a una persona, a un team o a tutti, e ogni destinatario riceve solo il proprio.
- Heatmap: ogni dipendente come riga, una cella per giorno, da uno a sei mesi; giorni di riposo e festività sono disegnati diversamente, così un weekend tranquillo non si legge mai come basso coinvolgimento.
Pianificazioni
I report possono essere inviati automaticamente: giornalieri nei giorni feriali alle 18:00, settimanali il venerdì alle 17:30, mensili il primo del mese alle 09:00, trimestrali e annuali, ogni cadenza attivabile separatamente. I riepiloghi settimanali vengono generati il lunedì mattina e il riepilogo per i manager segue alle 09:00.
reports.weekly_summary_enabled reports.weekly_summary_day reports.daily_digest_enabled reports.digest_hour_utc
Esportazioni CSV per la BI
Le esportazioni sono limitate alle persone che potete vedere, vengono trasmesse in streaming anziché bufferizzate, e funzionano con un token API personale, così uno strumento di BI può prelevarle a intervalli programmati.
| attendance.csv | una riga per dipendente per giorno, fino a 366 giorni |
|---|---|
| hours.csv | totali per dipendente: ore, giorni, ritardi, non giustificati, giustificati |
| efficiency.csv | una riga per dipendente-settimana dai punteggi materializzati; una settimana senza punteggio viene esportata vuota, non a zero |
Correggere una giornata
I manager possono correggere un orario di ingresso, un orario di uscita o le ore accreditate per le persone del proprio team, gli admin per chiunque. Ogni correzione è tracciata con chi l'ha fatta e offre un annullamento entro 90 secondi. Modificare un orario ricalcola la giornata, così un ingresso digitato male che sembrava in ritardo si sistema una volta corretto. Le giornate oltre il tetto giornaliero attendono nella coda di revisione delle sessioni lunghe, dove un admin conferma o rifiuta l'intervallo con le evidenze della giornata accanto.