Ferie e permessi

Richiedere ferie

• In un messaggio diretto con il bot, con un comando o una frase semplice.
• Un modulo con etichette nella stanza ferie del team; il bot pubblica un avviso pubblico che la richiesta è in attesa di approvazione e lo rimuove quando viene decisa.
• Dalla dashboard o dall'app installabile, con un collega per il passaggio di consegne e una nota facoltativi.
• Un manager può creare ferie per conto di qualcuno.

pto 2026-08-11 to 2026-08-13 family trip
sick today
Type: vacation
Date: 11, 12 and 13 August
Reason: family trip

Scrivere le date

• Una data senza anno è di quest'anno, a meno che la ricorrenza dell'anno prossimo non cada entro 90 giorni. I giorni di malattia non vengono mai spostati in avanti; le persone segnalano legittimamente uno già trascorso.
• Orari e parentesi vengono rimossi prima, così 6 August (flight 11:30) registra il 6 agosto.
• Una richiesta più vecchia di un giorno di tolleranza viene contrassegnata come retrodatata e richiede sempre una decisione esplicita di un admin.
• Modificare il messaggio di una richiesta sostituisce l'originale; una richiesta già approvata non viene mai annullata in silenzio, gli admin ricevono invece una notifica di revisione.

Salvaguardie di approvazione automatica

Disattivata per impostazione predefinita. Quando abilitata, una richiesta viene approvata automaticamente solo se supera ogni controllo; altrimenti viene inoltrata a una persona con l'elenco dei motivi.

pto.requires_approver
pto.max_consecutive_days
pto.require_handover

Sei modi per approvare, una garanzia

Il pulsante della dashboard, una risposta approve o deny in chat, il pulsante Slack, le regole sopra, il motore neurale e l'inazione dell'admin oltre un timeout configurabile decidono tutti una richiesta. Ogni via scrive lo stesso record di ferie, rimuove l'avviso in stanza e annuncia la decisione, così una richiesta approvata non può mai restare nel sistema come assenza. Le ferie discrezionali oltre il saldo vengono rifiutate dalla dashboard e mai concesse dalle due vie in cui nessun essere umano ha deciso.

approve 42
deny 42 coverage too thin that week

Ferie e punteggio

• Ferie approvate, giorni di malattia e festività vengono rimossi del tutto dai giorni attesi e dalle ore attese.
• Se le ferie lasciano meno della metà della settimana normale di una persona (minimo due giorni), la settimana viene rappresentata come un vuoto nella tendenza, mai come un punteggio basso.
• Ferie pianificate che iniziano nella finestra devono avere un passaggio di consegne registrato, altrimenti abbassano l'Affidabilità; ferie improvvise e malattia sono esenti.
• Approvate tempestivamente: finché una richiesta non è decisa, la persona è ancora attesa in quei giorni. Le richieste in sospeso si trovano nella pagina Richieste e il varco dei messaggi del bot tratta già i giorni in sospeso come di riposo.

Pattern e calendari

• Ogni lunedì un job segnala agli admin pattern sospetti di malattia: sei o più giorni di malattia in 60 giorni, oppure tre o più nello stesso giorno della settimana.
• I calendari delle festività vengono generati offline per paese e regione e assegnati per team; una lista valida per tutta l'organizzazione si applica a tutti.
• Le ferie approvate contano solo i giorni lavorativi; le mezze giornate valgono metà.