Coaching e riepiloghi personali
Ogni elemento di coaching in InRoots cita il lavoro della persona stessa. Le regole decidono cosa dire; al modello è consentito riformulare, mai inventare.
Raccomandazioni che citano il vostro lavoro
Il report mensile contiene fino a quattro suggerimenti di miglioramento costruiti da un motore di regole deterministico a partire dal catalogo dei ruoli, dal risultato di allineamento al ruolo, dai pilastri del punteggio e dal registro attività del periodo. Ogni voce porta una riga di fondamento che nomina l'evidenza esatta da cui proviene. Un passaggio opzionale di IA può riformulare il testo ma non può mai aggiungere o togliere una voce. La funzionalità è etichettata BETA nel report mentre le regole maturano.
| Puntualità | segnala una detrazione solo quando la sovrapposizione mobile a 30 giorni sui ritardi ne ha effettivamente addebitata una; altrimenti dice che siete ancora dentro la tolleranza gratuita |
|---|---|
| Uscite | tre o più giorni senza registrazione dell'uscita, con le date |
| Disponibilità | un quarto o più delle verifiche di presenza con risposta in ritardo o assente, con il pilastro Integrità che ne risente |
| Risultati, non riunioni | quando più del 35% delle voci registrate erano di coordinamento, citandone una |
| Voci specifiche | tre o più voci che non hanno ottenuto credito di progresso perché non indicavano lavoro concreto, citandone una |
| Lavoro fermo | un'attività ripetuta senza progresso, con il suggerimento di segnalarla come blocco |
| Ruolo | una funzione del ruolo che nulla in questo periodo ha evidenziato, presa dal catalogo |
| Periodo forte | quando nulla è debole: mantenere la cadenza di consegna sul tema principale, con il numero di voci |
Riepiloghi personali
Ogni venerdì il modello scrive una breve narrazione della settimana di ciascuna persona dai suoi stessi standup: due o tre frasi su ciò che è stato realizzato, da uno a tre temi, i blocchi solo se ne sono stati segnalati, e le ore. Ha l'istruzione di restare fattuale, sotto le 200 parole, e di non inventare mai lavoro che non sia nei messaggi.
- I riepiloghi settimanali, mensili e semestrali vengono inviati come messaggio diretto con giorni di presenza, ore, standup pubblicati, blocchi, richiami e successi rilevanti. La riga di chiusura nomina il segnale debole o brillante specifico del periodo invece di una formula generica.
- Le attività completate vengono raggruppate in temi di lavoro con un nome, così un mese di cento righe si legge come una storia; il lavoro consegnato è separato dal coordinamento nell'elenco dei risultati, e l'intestazione dice quante voci sono state escluse.
- La copia del report per il dipendente mostra solo gli esiti. La copia per l'admin aggiunge pesi, subtotali, la distribuzione dei luoghi e il segnale di integrità. Gli invii per messaggio diretto usano per impostazione predefinita la copia del dipendente.
Solleciti, nell'ordine giusto
Un varco condiviso trattiene ogni messaggio avviato dal bot nei giorni non lavorativi, nelle festività e durante ferie approvate o in attesa, limita i messaggi proattivi a uno per persona al giorno, e rinvia anziché scartare. Le risposte a qualcosa che avete chiesto non vengono mai trattenute. Le segnalazioni salgono di livello (osservazione, sollecito, messaggio diretto, avvertimento, azione) in base a quanto spesso si ripetono, rispettando le ore di silenzio.
- Attività ferme: un messaggio al giorno alle 09:30 per le attività aperte da due o più giorni, che le copre tutte.
- Risultati ripetuti: un sollecito quando lo stesso successo viene dichiarato di nuovo, non ripetuto per cinque giorni.
- Blocchi: un sollecito all'assegnatario e una segnalazione al manager quando un blocco supera lo SLA (due ore per impostazione predefinita).
- Ore basse: una verifica notturna su una giornata precedente corta, misurata rispetto alla vostra giornata attesa, non a un orologio aziendale.
- Obiettivi personali: alla scadenza il bot chiede se l'obiettivo è stato raggiunto e registra la risposta.
Per i manager
I manager ricevono un riepilogo invece di dover controllare: un riassunto del lunedì sul proprio team, un briefing settimanale scritto dal modello dai dati di presenza con il tono impostato da ai.manager_digest_prompt e, se abilitato, un riepilogo settimanale con efficienza del team, blocchi più vecchi di 24 ore, buchi di reperibilità della settimana successiva e ferie. Il rischio neurale di assenza viaggia dentro questi riepiloghi come blocco ordinato e mai come messaggio al dipendente.
- Un manager può valutare una persona da 0 a 100 dal pannello del dipendente; la valutazione diventa il pilastro opzionale di feedback del manager.
- Il roster di efficienza propone un'azione per persona (premiare, trattenere, coaching, richiamo formale, piano, approfondire) ordinata per urgenza; la decisione resta al manager.
Il coach degli standup
Un profilo integrato rivede gli aggiornamenti per chiarezza quando richiesto: se uno standup è vago o ripete quello di ieri, pone una sola domanda mirata per far emergere il vero blocco e incoraggia un linguaggio concreto come shipped X, fixed Y, blocked on Z. Parla solo quando interpellato.