التوجيه والملخصات الذاتية
كل توجيه في InRoots يستشهد بعمل الشخص نفسه. القواعد تقرر ما يُقال؛ ويُسمح للنموذج بإعادة الصياغة، لا بالاختلاق أبدًا.
توصيات تستشهد بعملك
يحمل التقرير الشهري حتى أربعة اقتراحات للتحسين يبنيها محرك قواعد حتمي من قائمة الأدوار، ونتيجة مواءمة الدور، وركائز الدرجة، وسجل مهام الفترة نفسها. ويحمل كل بند سطر أساس يسمّي الدليل الدقيق الذي جاء منه. ويمكن لتمريرة ذكاء اصطناعي اختيارية إعادة صياغة النص لكنها لا تستطيع أبدًا إضافة بند أو حذفه. وتُوسم الميزة بأنها تجريبية (BETA) في التقرير ريثما تنضج القواعد.
| الالتزام بالمواعيد | لا يدّعي خصمًا إلا عندما تكون طبقة التأخر المتحركة على 30 يومًا قد فرضت خصمًا فعلًا؛ وإلا يقول إنك لا تزال ضمن الهامش المسموح |
|---|---|
| تسجيلات الخروج | ثلاثة أيام أو أكثر دون تسجيل خروج، مع التواريخ |
| التوفر | ربع نبضات الحضور المطلوبة أو أكثر متأخرة أو دون إجابة، مع ركيزة النزاهة التي يكلّفها ذلك |
| نتائج، لا اجتماعات | عندما يكون أكثر من 35% من البنود المسجّلة تنسيقًا، مع اقتباس أحدها |
| بنود محددة | ثلاثة بنود أو أكثر لم تُحتسب في التقدّم لأنها لم تسمّ عملًا ملموسًا، مع اقتباس أحدها |
| عمل متوقف | مهمة تكررت دون تقدّم، مع اقتراح طرحها عائقًا |
| الدور | وظيفة من وظائف الدور لم يُثبتها شيء هذه الفترة، مسمّاة من القائمة |
| فترة قوية | عندما لا يوجد ضعف: حافظ على إيقاع الإنجاز في المحور الأبرز، مع عدد بنوده |
الملخصات الذاتية
كل يوم جمعة يكتب النموذج سردًا قصيرًا لأسبوع كل شخص من تحديثاته اليومية: جملتان أو ثلاث عما أُنجز، ومحور إلى ثلاثة محاور، والعوائق فقط إن أُبلغ عن أي منها، والساعات. وهو موجَّه بأن يبقيه واقعيًا، دون 200 كلمة، وألا يختلق أبدًا عملًا غير موجود في الرسائل.
- تُرسل الملخصات الأسبوعية والشهرية ونصف السنوية برسالة مباشرة مع أيام الحضور والساعات والتحديثات اليومية المنشورة والعوائق والإنذارات والإنجازات البارزة. ويسمّي السطر الختامي الإشارة الضعيفة أو المشرقة المحددة للفترة بدل خاتمة عامة.
- تُجمَّع المهام المنجزة في محاور عمل مسمّاة حتى يُقرأ شهر من مئة سطر كقصة؛ ويُفصل العمل المنجز عن التنسيق في قائمة الإنجازات، ويذكر الترويسة عدد البنود المستبعدة.
- نسخة الموظف من التقرير تعرض النتائج فقط. وتضيف نسخة المسؤول الأوزان والمجاميع الفرعية ومزيج المواقع وإشارة النزاهة. والإرسال بالرسائل المباشرة يستخدم نسخة الموظف افتراضيًا.
التنبيهات، بالترتيب الصحيح
تحجز بوابة مشتركة كل رسالة يبدؤها الروبوت في أيام العطلة والعطل الرسمية والإجازات المعتمدة أو المعلّقة، وتحدّ الرسائل الاستباقية برسالة واحدة لكل شخص يوميًا، وتؤجّل بدل أن تُسقط. أما الردود على شيء سألته أنت فلا تُحجز أبدًا. وتتصاعد المخاوف بالمستويات (مراقبة، تنبيه، رسالة مباشرة، تحذير، إجراء) بحسب تكرارها، مع احترام ساعات الهدوء.
- المهام المتوقفة: رسالة واحدة يوميًا في 09:30 للمهام المفتوحة يومين أو أكثر، تغطيها كلها.
- الإنجازات المتكررة: تنبيه عندما يُدّعى الإنجاز نفسه مجددًا، ولا يتكرر قبل خمسة أيام.
- العوائق: تنبيه للمالك وإشارة للمدير حالما يتجاوز العائق المهلة (ساعتان افتراضيًا).
- الساعات المنخفضة: سؤال ليلي عن يوم سابق قصير، مقيسًا مقابل يومك المتوقع أنت، لا ساعة الشركة.
- الأهداف الشخصية: في تاريخ الاستحقاق يسأل الروبوت عما إذا تحقق الهدف ويسجّل الإجابة.
للمديرين
يتلقى المديرون ملخصًا بدل الحوم: ملخص يوم الاثنين عن فريقهم، وإحاطة أسبوعية يكتبها النموذج من بيانات الحضور بنبرة تحددها ai.manager_digest_prompt، وعند التفعيل، ملخصًا أسبوعيًا عن كفاءة الفريق والعوائق الأقدم من 24 ساعة وفجوات المناوبة في الأسبوع القادم والإجازات. ويرد خطر الغياب العصبي داخل هذه الملخصات ككتلة مرتّبة وليس أبدًا كرسالة إلى الموظف.
- يمكن للمدير تقييم الشخص من 0 إلى 100 من لوحة تفاصيل الموظف؛ ويصبح التقييم ركيزة ملاحظات المدير الاختيارية.
- تقترح قائمة الكفاءة إجراءً لكل شخص (مكافأة، أو استبقاء، أو توجيه، أو تحذير رسمي، أو خطة، أو تحقيق) مرتّبًا بالإلحاح؛ ويبقى القرار للمدير.
مدرّب التحديث اليومي
تراجع شخصية مدمجة التحديثات من حيث الوضوح عند الطلب: إن كان التحديث اليومي مبهمًا أو يكرر الأمس، تطرح سؤالًا واحدًا موجّهًا لإظهار العائق الحقيقي وتشجع اللغة الملموسة مثل "أطلقت س، أصلحت ص، معطّل بسبب ع". ولا تتكلم إلا عند مخاطبتها.