Orientação e autorresumos
Toda a orientação no InRoots cita o trabalho da própria pessoa. As regras decidem o que dizer; o modelo pode reformular, nunca inventar.
Recomendações que citam o vosso trabalho
O relatório mensal traz até quatro sugestões de melhoria construídas por um motor de regras determinístico a partir do catálogo de funções, do resultado de alinhamento com a função, dos pilares da pontuação e do registo de tarefas do próprio período. Cada item traz uma linha de fundamento que nomeia a evidência exata de onde veio. Um passo opcional de IA pode reformular o texto, mas nunca acrescentar ou remover um item. A funcionalidade está etiquetada como BETA no relatório enquanto as regras amadurecem.
| Pontualidade | só reclama uma dedução quando a camada de atrasos dos últimos 30 dias a cobrou efetivamente; caso contrário, diz que ainda estão dentro da tolerância gratuita |
|---|---|
| Saídas | três ou mais dias sem saída registada, com as datas |
| Disponibilidade | um quarto ou mais das verificações de presença respondidas tarde ou sem resposta, com o pilar de integridade que isso está a custar |
| Resultados, não reuniões | quando mais de 35% dos itens registados foram coordenação, citando um deles |
| Itens específicos | três ou mais itens que não receberam crédito de progresso por não nomearem trabalho concreto, citando um |
| Trabalho parado | uma tarefa que se repetiu sem progresso, sugerindo que seja registada como bloqueio |
| Função | uma função do cargo que nada neste período evidenciou, nomeada a partir do catálogo |
| Período forte | quando nada está fraco: manter a cadência de entrega no tema principal, com a sua contagem de itens |
Autorresumos
Todas as sextas-feiras o modelo escreve uma curta narrativa da semana de cada pessoa a partir dos seus próprios standups: duas ou três frases sobre o que foi alcançado, um a três temas, bloqueios apenas se algum tiver sido reportado, e as horas. Tem instruções para se manter factual, abaixo de 200 palavras, e para nunca inventar trabalho que não esteja nas mensagens.
- Os resumos semanais, mensais e semestrais são enviados por mensagem direta com dias de presença, horas, standups publicados, bloqueios, penalizações e vitórias notáveis. A linha final nomeia o sinal fraco ou brilhante específico do período, em vez de uma despedida genérica.
- As tarefas concluídas são agrupadas em temas de trabalho com nome, para que um mês de cem linhas se leia como uma história; o trabalho entregue é separado da coordenação na lista de conquistas, e o cabeçalho diz quantos itens foram excluídos.
- A cópia do colaborador de um relatório mostra apenas resultados. A cópia de administrador acrescenta pesos, subtotais, a distribuição de localização e o sinal de integridade. Os envios por mensagem direta usam por defeito a cópia do colaborador.
Lembretes, pela ordem certa
Uma barreira partilhada retém todas as mensagens iniciadas pelo bot em dias não úteis, feriados e ausências aprovadas ou pendentes, limita as mensagens proativas a uma por pessoa por dia, e adia em vez de descartar. As respostas a algo que perguntaram nunca são retidas. As preocupações escalam por nível (observar, lembrar, mensagem direta, avisar, agir) consoante a frequência com que se repetem, respeitando as horas de silêncio.
- Tarefas paradas: uma mensagem por dia às 09:30 para tarefas abertas há dois ou mais dias, a abrangê-las todas.
- Conquistas repetidas: um lembrete quando a mesma vitória é reclamada de novo, não repetido durante cinco dias.
- Bloqueios: um lembrete ao responsável e uma sinalização ao gestor assim que um bloqueio ultrapassa o SLA (duas horas por defeito).
- Poucas horas: uma verificação noturna sobre um dia anterior curto, medido face ao vosso próprio dia esperado, não a um relógio da empresa.
- Objetivos pessoais: na data-limite, o bot pergunta se o objetivo foi cumprido e regista a resposta.
Para gestores
Os gestores recebem um resumo em vez de vigiarem: um resumo da equipa à segunda-feira, um briefing semanal escrito pelo modelo a partir dos dados de assiduidade com o tom definido por ai.manager_digest_prompt e, quando ativado, um resumo semanal da eficiência da equipa, dos bloqueios com mais de 24 horas, das falhas de prevenção da semana seguinte e das ausências. O risco neuronal de não comparência segue dentro destes resumos como um bloco ordenado e nunca como uma mensagem ao colaborador.
- Um gestor pode classificar uma pessoa de 0 a 100 a partir da ficha do colaborador; a classificação torna-se o pilar opcional de feedback do gestor.
- A lista de eficiência propõe uma ação por pessoa (recompensar, reter, orientar, advertência formal, plano, investigar) ordenada por urgência; a decisão fica com o gestor.
O coach de standups
Uma persona incorporada revê as atualizações quanto à clareza quando solicitada: se um standup é vago ou repete o de ontem, faz uma pergunta dirigida para fazer emergir o verdadeiro bloqueio e incentiva linguagem concreta, como entreguei X, corrigi Y, bloqueado em Z. Só fala quando lhe dirigem a palavra.