Congés et absences

Demander un congé

• Dans un message direct avec le bot, par une commande ou une phrase simple.
• Par un formulaire étiqueté dans le salon de congés de l’équipe ; le bot publie un avis public indiquant que la demande attend une approbation et le retire une fois la décision prise.
• Depuis le tableau de bord ou l’application installable, avec en option un collègue de passation et une note.
• Un manager peut créer un congé au nom de quelqu’un.

pto 2026-08-11 to 2026-08-13 family trip
sick today
Type: vacation
Date: 11, 12 and 13 August
Reason: family trip

Écrire les dates

• Une date sans année est de cette année, sauf si l’occurrence de l’année prochaine est à moins de 90 jours. Les arrêts maladie ne sont jamais reportés en avant ; les gens en déclarent légitimement qui ont déjà eu lieu.
• Les heures et les parenthèses sont retirées d’abord, de sorte que 6 August (flight 11:30) enregistre le 6 août.
• Une demande de plus d’un jour de grâce est signalée comme antidatée et nécessite toujours une décision explicite d’un administrateur.
• Modifier un message de demande remplace l’original ; une demande déjà approuvée n’est jamais annulée en silence, les administrateurs reçoivent plutôt une notification de revue.

Garde-fous de l’approbation automatique

Désactivée par défaut. Lorsqu’elle est activée, une demande n’est approuvée automatiquement que si chaque contrôle passe ; sinon elle est transmise à un humain avec la liste des raisons.

pto.requires_approver
pto.max_consecutive_days
pto.require_handover

Six façons d’approuver, une garantie

Le bouton du tableau de bord, une réponse approve ou deny dans la messagerie, le bouton Slack, les règles ci-dessus, le moteur neuronal et l’inaction d’un administrateur au-delà d’un délai configurable décident tous d’une demande. Chaque voie écrit le même enregistrement de congé, retire l’avis du salon et annonce la décision, de sorte qu’une demande approuvée ne peut jamais rester dans le système comme une absence. Un congé discrétionnaire au-delà du solde est refusé par le tableau de bord et n’est jamais accordé par les deux voies où aucun humain n’a décidé.

approve 42
deny 42 coverage too thin that week

Les congés et le score

• Les congés approuvés, les arrêts maladie et les jours fériés sont entièrement retirés des jours attendus et des heures attendues.
• Si un congé laisse moins de la moitié de la semaine normale d’une personne (deux jours au minimum), la semaine apparaît comme un vide dans la tendance, jamais comme un score faible.
• Un congé planifié qui commence dans la fenêtre doit avoir une passation enregistrée, faute de quoi il abaisse la Fiabilité ; les congés imprévus et les arrêts maladie en sont exemptés.
• Approuvez rapidement : tant qu’une demande n’est pas décidée, la personne est toujours attendue ces jours-là. Les demandes en attente figurent sur la page Demandes, et la barrière des messages du bot traite déjà les jours en attente comme des jours d’absence.

Schémas et calendriers

• Chaque lundi, une tâche signale aux administrateurs les schémas d’arrêts maladie suspects : six jours de maladie ou plus en 60 jours, ou trois ou plus le même jour de la semaine.
• Les calendriers de jours fériés sont générés hors ligne par pays et région et assignés par équipe ; une liste à l’échelle de l’organisation s’applique à tous.
• Les congés approuvés ne comptent que les jours travaillés ; les demi-journées comptent pour moitié.