运营

活动、同意与政策

在人们已在使用的聊天中向所有人提问,以结构化形式收集答案,并追问尚未回复的人。同意是一份带版本、带防篡改签名的文档。

采集

提示是给定类型的模板化问题;活动将其一次性或按计划发送给某个受众。回复按类型解析并记录;有些类型会直接写入此人的资料,管理员就不必再追着人要信息。

  • 受众:所有人、一个团队、一个角色或一组人。计划:一次、每天、每周或每月。
  • 未回复者每小时再次被询问,默认每个问题最多三次,始终在其自己的私信中,且只在工作日。
  • 拒绝分享会被识别并如实记录,而不是被催促。
  • 管理员可以用一条消息请人们自行填报联系方式。
collections.pending_reminder_hours
collections.pending_max_reminders
text, number, rating自由文本、单个数字(例如 NPS 分数)、1 到 5 的评分
choice, multi从提供的选项中选一个或多个
ack确认,肯定或否定
day_off, whatsapp, phone, email, contact_bundle资料字段,经规范化,溢出部分写入相邻字段
objective, objective_outcome一个个人目标及其到期日结果

公告

公告按接收者追踪已读状态。可选的升级功能默认关闭,会在可配置的小时数之后给尚未打开的人发一次消息。

pulse.announcement_escalate_enabled
pulse.announcement_escalate_hours

协议与电子签名

  • 一份协议有键、标题、正文和版本;发布新版本会停用旧版本,旧版本的所有签名都变为待签署。
  • 签署记录签署人、键入的全名、渠道、来源 IP、时间戳,以及对精确的标题、版本和正文计算的 SHA-256 哈希。事后任何修改都会产生不同的哈希。
  • 管理员可以看到谁已签署、谁尚未签署,并可向所有未签署者发送签署提醒。
  • 签署人以及管理者和管理员可以获取可打印的完成证书。

IP 跟踪同意

ip_tracking_consent 协议被标记为必需时,会按人控制地点分类。一个全局开关(默认开启,以便地点构成开箱即用)会绕过按人同意;关闭它即可强制要求签署。撤销同意会立即停止对此人的分类。

按团队的政策

每个团队都有一份 Markdown 政策文档,由管理员编辑、供其成员阅读,没有自己政策的团队使用全组织默认版本。每次保存都会审计编辑者,文档上限 50,000 字符,渲染器在应用 Markdown 之前先转义 HTML,因此政策绝不能向阅读者的会话注入任何内容。